La remise des diplômes est l'une des occasions les plus importantes dans la vie d'un jeune. Ce n'est pas seulement une fin, mais un début, et c'est le moment de célébrer le travail acharné et les heures qu'un diplômé a consacré à se préparer pour son avenir.
Alors que vous prévoyez de célébrer votre diplôme, il est utile de maîtriser tous les aspects de l'étiquette de remise des diplômes afin que vous puissiez profiter pleinement du grand jour. Ces conseils d'étiquette sont destinés aux parents ou à d'autres proches qui seront chargés de coordonner la célébration.
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Réservez les dates
Envoyez un e-mail ou une note « retenez la date » environ deux à trois mois avant la remise des diplômes. Mai et juin sont des mois très chargés avec des vacances et des voyages, vous voudrez donc vous assurer que vos proches ont la date officielle sur leurs radars alors que les week-ends commencent à se remplir.
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Attribution des invitations à la cérémonie
Souvent, un diplômé ne recevra qu'environ cinq billets pour la cérémonie de remise des diplômes. S'ils ont une grande famille élargie, il peut devenir difficile de choisir qui a une place dans le public.
Si vous ne pouvez pas récupérer des billets de rechange auprès d'autres membres de la promotion, demandez au diplômé quels membres de sa famille il aimerait inviter. Pour les membres de la famille qui ne réussissent pas, ayez une conversation en face à face avec eux pour leur expliquer les limitations de sièges.
Si le diplômé n'a pas une opinion bien arrêtée sur les personnes présentes, vous pouvez choisir d'utiliser une loterie pour les membres de la famille qui souhaitent participer. C'est une façon juste et amusante d'impliquer vos proches et de donner à chacun une chance égale de participer aux festivités.
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Annonces de remise des diplômes
Parfois, il y a confusion sur la différence entre les annonces et les invitations. Une annonce de remise des diplômes est postée pour indiquer simplement que l'étudiant obtient son diplôme. Ce document a souvent la date de remise des diplômes mais n'est pas une véritable invitation à la cérémonie. Les invitations au lancement sont envoyées séparément et ne sont adressées qu'à ceux que vous souhaitez assister à la cérémonie. Parfois, des annonces sont envoyées après le week-end de remise des diplômes pour éviter toute confusion quant à savoir s'il s'agit d'une invitation au commencement.
Le nombre de personnes auxquelles vous envoyez une annonce dépend entièrement de vous. Certaines personnes choisissent de limiter leurs envois d'annonces uniquement à la famille immédiate, tandis que d'autres ont tendance à envoyer à la famille élargie et aux amis. Bien que ce ne soit pas obligatoire, les annonces peuvent également inclure des invitations à une fête de remise des diplômes qui a souvent lieu après le début.
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Détails de l'invitation
Une invitation doit inclure tous les détails importants en ce qui concerne la cérémonie de lancement à venir. En plus des éléments essentiels tels que l'heure, la date et le lieu, il est judicieux de fournir des instructions spécifiques sur la navigation dans le lieu de l'événement. Il est également approprié d'ajouter les distinctions honorifiques du diplômé, des informations sur le diplôme et les projets futurs potentiels.
Vous pouvez choisir d'inclure une photo du diplômé avec les invitations afin que tous vos proches (ou seulement votre famille immédiate) puissent en avoir une copie. Les invitations doivent être envoyées trois à quatre semaines avant la date réelle. Si vous invitez des clients de l'extérieur de la ville, il est judicieux d'inclure des informations sur les options d'hôtel sur l'invitation.
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Formalités de remise des diplômes
Il est utile d'alerter les invités de la formalité de la cérémonie de remise des diplômes. Selon les traditions de l'école, les débuts peuvent aller de formel à décontracté. Donnez à l'avance aux invités des informations générales sur le type de cérémonie afin qu'ils se sentent plus à l'aise dans leurs sièges et sachent comment être respectueux et à quoi s'attendre. Vous pouvez également inclure des informations sur la robe recommandée pour l'occasion.
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RSVP
Chaque invitation à la cérémonie de remise des diplômes et à la fête post-diplôme doit avoir une carte-réponse incluse pour RSVP à chaque événement respectif ou un e-mail ou un numéro de téléphone où ils peuvent envoyer leur confirmation. Si vous utilisez une carte-réponse, incluez les frais de port afin qu'il soit pratique pour vos invités de la renvoyer par la poste. Vous devrez confirmer le nombre d'invités qui assisteront à la fête post-cérémonie de votre diplômé pour savoir combien de nourriture, d'alcool et de boissons pour la fête acheter pour se divertir.
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Remerciements
Il est probable que votre diplômé reçoive de l'argent et des cadeaux de ses amis et de sa famille. Les notes de remerciement manuscrites sont le reflet crucial d'un diplômé réfléchi et prévenant. Ces notes devraient sortir idéalement dans la semaine ou au plus tard un mois après la fête. Rappelez au diplômé de reconnaître le don spécifique et incluez des réflexions personnelles dans la mesure du possible pour montrer sa gratitude.
