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Soyons réalistes : qui ne pourrait pas utiliser quelques heures de plus dans sa journée ? Entre vos nombreuses obligations et votre liste de choses à faire sans fin, apprendre à être plus productif - afin de pouvoir en faire plus en moins de temps - est une compétence de vie cruciale, surtout maintenant que nous sommes si nombreux à travailler à la maison.
Pourtant, si vous continuez à vous retrouver en retard malgré le suivi régulier de votre calendrier ou la rédaction d'une liste de choses à faire bien intentionnée pour la semaine à venir, il existe quelques trucs et astuces qui peuvent vous aider à devenir plus efficace.
En plus de vous aider à acquérir de meilleures compétences en gestion du temps, ces cinq astuces de productivité intelligentes vous aideront à concentrer vos efforts sur ce qui est le plus important afin que tous vos efforts commencent à produire des résultats réels et tangibles.
01 de 05La technique Pomodoro
La technique Pomodoro, développée par Francesco Cirillo à la fin du 20e siècle, peut vous aider à être plus productif en définissant clairement les périodes de concentration et de repos pour une tâche donnée. En prévoyant du temps pour des pauses régulières et en intégrant des périodes de repos dans votre emploi du temps, la technique Pomodoro peut vous aider à éliminer les distractions et à augmenter votre efficacité globale.
Pour essayer ce hack de productivité à la maison : Choisissez une tâche sur laquelle vous concentrer. Ensuite, réglez une minuterie sur 25 minutes. Travaillez sans interruption ni distraction jusqu'à ce que la minuterie se déclenche. Faites une pause de 3 à 5 minutes et répétez le processus depuis le début jusqu'à trois fois de plus. Une fois que vous avez travaillé pendant quatre cycles Pomodoro (environ deux heures), faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes avant de redémarrer la technique Pomodoro pendant deux heures supplémentaires, ou jusqu'à ce que la tâche soit terminée.
02 de 05La règle du top 3
Il y aura toujours quelque chose d'autre qui viendra et exigera un peu de votre attention. Mais plutôt que d'utiliser toute votre énergie pour éteindre ces petits « feux » qui semblent surgir tout au long de la journée, faites en sorte que vos efforts comptent en utilisant la règle du Top 3 pour la productivité. Essentiellement, cela vous aide à hiérarchiser vos 3 tâches principales pour un jour donné, de sorte que les choses qui vraiment les choses ne sont pas mises en veilleuse.
Pour essayer ce hack de productivité à la maison : La veille, notez vos trois priorités de la journée, par ordre d'importance. Considérez-les comme vos « incontournables » pour la journée. Ensuite, à la première heure du matin, revoyez votre liste et essayez de définir vos trois priorités avant 10 heures.
03 de 05Le principe de Pareto
Selon le principe de Pareto (également connu sous le nom de règle des 80/20), seulement 20 pour cent de nos efforts aboutissent à 80 pour cent de notre succès et de nos progrès globaux, ce qui signifie qu'une grande majorité de l'énergie que vous dépensez ne travaille pas aussi dur pour vous comme il se doit. Sachant cela, vous pouvez utiliser le principe de Pareto pour inspirer vos actions et créer encore plus de productivité dans votre vie. Pensez-y comme à travailler plus intelligemment, pas plus fort.
Pour essayer ce hack de productivité à la maison : Afin de mettre ce principe en action, vous devez d'abord identifier les actions qui ont le plus d'impact global dans votre vie. Ensuite, au fil du temps, vous devez commencer lentement à réaffecter plus de temps aux activités génératrices de résultats et moins ailleurs. Un exemple pratique pourrait être votre routine d'exercice : disons que vous faites de l'exercice quatre jours par semaine, mais que votre cours de kickboxing du mardi est le seul qui se situe vraiment en dehors de votre zone de confort physique actuelle. Pour vous aider à atteindre votre objectif de remise en forme plus rapidement en utilisant le principe de Pareto, envisagez de supprimer l'un de vos entraînements les plus faciles pour faire de la place à un deuxième cours de kickboxing dans votre horaire hebdomadaire. Cela s'applique également au travail, aux tâches ménagères et à d'autres domaines de la vie quotidienne.
04 de 05Le temps de la boxe
La boxe temporelle est exactement ce que cela ressemble à une technique de gestion du temps où vous bloquez des périodes de temps définies sur votre calendrier pour effectuer des tâches spécifiques. Cela fonctionne de deux manières : Premièrement, cela crée des mini-échéances tout au long de la journée qui limitent le temps que vous consacrez à une tâche, vous aidant à travailler plus efficacement. Deuxièmement, cela vous tient responsable de la destination réelle de votre temps.
Pour essayer ce hack de productivité à la maison : Consolidez une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir demain. Ensuite, établissez un programme pour votre journée - à l'heure ou à la minute 15, selon vos besoins - en allouant un bloc de temps spécifique pour le moment où vous aborderez chaque tâche de votre liste. Envisagez de définir des minuteries pour vous-même à la fin de chaque période de temps pour vous aider à rester responsable.
05 de 05Dire "Non"
Il y a 24 heures dans une journée, c'est tout ! Cela signifie que vous ne pouvez tout simplement pas tout accomplir, peu importe à quel point vous essayez. Comme l'a dit la célèbre Oprah : « Vous pouvez tout avoir. Mais pas tout à la fois. Ce sentiment sonne également vrai pour vos niveaux de productivité. Nous avons peu de temps, d'énergie et d'attention chaque jour, donc peu importe à quel point vous êtes productif et combien de ces conseils d'efficacité vous maîtrisez, vous devrez apprendre à refuser les invitations et les opportunités si elles ne sont pas assez importantes. ou ne vous servez pas. Vous pourriez même décider que votre élément de liste de tâches, « Numériser les albums photo de grand-mère », ne sera jamais fait et le rayera de votre liste, plutôt que de le garder sur la liste et de le laisser vous stresser.
Pour essayer ce hack de productivité à la maison : Bien qu'il puisse être difficile de commencer à exécuter au début (après tout, refuser quelqu'un ou laisser passer une opportunité n'est jamais facile), n'oubliez pas que dire « non » deviendra plus facile avec la pratique. Par exemple, essayez de dire non aux obligations sociales auxquelles vous n'irez que par sentiment de culpabilité. Demandez-vous : est-ce que cela vaut vraiment la peine d'assister au mariage d'un ancien colocataire, étant donné que nous ne nous sommes pas parlé au cours des 5 dernières années ? Si vous décidez de dire non, cela ne fait pas de vous une mauvaise personne. Cela signifie que vous choisissez consciemment de réserver suffisamment de temps dans votre journée pour les personnes et les choses qui comptent le plus pour vous, et c'est parfaitement normal.
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