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Jusqu'à ce printemps, je faisais l'envie de la plupart de ma famille et de mes amis qui travaillaient au bureau. Pourquoi? Eh bien, parce que je travaille à domicile depuis plus de huit ans. La plupart d'entre eux ont proclamé que si seulement ils étaient autorisés à travailler à domicile, ils pourraient être plus productifs et avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Eh bien, grâce (ou non grâce) à la pandémie de coronavirus, beaucoup d'entre eux sont entrés dans le monde du travail à distance pratiquement du jour au lendemain.
Inutile de dire qu'après six mois de travail à distance, beaucoup de mes amis et de ma famille ont changé d'avis. Au lieu d'entendre « Wow ! C'est tellement incroyable que vous puissiez travailler à domicile », j'entends plutôt du genre « Comment avez-vous travaillé à domicile aussi longtemps et êtes-vous resté sain d'esprit ? Voilà, je ne suis pas un maître de la productivité et je ne suis pas non plus la personne la plus patiente au monde. Certains jours, travailler à domicile est extrêmement difficile pour moi. Cependant, j'ai également eu huit ans pour le comprendre et je n'ai pas été contraint de travailler à distance en raison d'une pandémie.
Les experts avertissant que le travail à domicile durera jusqu'en 2021, il est extrêmement important de trouver un moyen d'améliorer le travail à domicile pour vous. D'après ma propre expérience et des conseils de gourous du travail à domicile, voici quelques idées pour corriger ce qui ne va pas dans les domaines et les routines de la FMH et en créer des qui feront du travail à domicile une expérience agréable et durable.
Arrêtez de travailler depuis votre lit ou votre canapé
Commencez à désigner une ou plusieurs zones de travail
Dans un monde parfait, vous auriez un bureau à domicile séparé avec une porte. Malheureusement, la plupart d'entre nous n'ont pas d'espace de travail dédié. Même après huit ans de travail à domicile, mon bureau est à une extrémité de ma salle à manger. Priya Jindal, fondatrice de Nextpat, une société de conseil qui soutient la transition culturelle vers des lieux familiers, a également dû opter pour un bureau à domicile. « Je n'ai pas de bureau à domicile et je travaille depuis un îlot dans ma cuisine/salon », explique Jindal.
Peu importe où vous installez votre espace de travail, il doit être confortable ou vous ne ferez aucun bien à votre corps et à votre esprit. Assurez-vous que votre chaise et votre table sont ergonomiquement adaptées pour que vous soyez à l'aise en position assise ou debout. Un espace de travail qui n'est pas confortable mettra du stress sur votre corps, ce qui vous empêchera de vous concentrer sur votre travail.
6 astuces simples de pro pour créer un bureau à domicile efficace et ergonomiqueSi l'espace est limité
Si vous manquez d'espace, John McCulley de McCulley Design Lab suggère de créer des zones de travail. « Envisagez d'utiliser différentes zones dans la maison pour des types de travail spécifiques », suggère McCulley, « Pour plus d'intimité, allez dans une chambre, fermez la porte et créez un environnement de travail pour travailler tête baissée, ou combinez vos appels téléphoniques dans un temps consacré à marcher et à parler.
Arrêtez de trop décorer
Commencez à désencombrer
Katrina Green, organisatrice professionnelle et architecte d'intérieur chez Badass Homelife LLC, suggère de contrôler l'encombrement de votre poste de travail. « Dans n'importe quel espace de travail, les distractions comme les images et les grands décors peuvent affecter la productivité », explique Green. Vous pouvez rendre votre espace joli, mais gardez-le au minimum. Green suggère d'ajouter une petite plante en pot ou un cadre photo au lieu de plusieurs.
Elle dit que pour augmenter la productivité, supprimez les distractions physiques ainsi que visuelles. « Si l'espace a moins de choses et d'accessoires à regarder, il est beaucoup plus facile de rester productif », explique Green.
La plupart des gens ont une tendance naturelle à remplir l'espace vide avec des choses dont ils pensent avoir besoin. Mais, résistez à la tentation. Des scientifiques du Princeton University Neuroscience Institute ont découvert que le désordre/les désordres ont un impact négatif sur la capacité de concentration. "Notre cerveau fonctionne mieux lorsque vous ne le surchargez pas d'informations", explique Green, "le fouillis a tendance à surcharger notre cerveau même sans que nous nous en rendions compte."
Arrêtez de travailler en pyjama
Commencez à vous habiller chaque jour
L'un des nombreux avantages du travail à domicile est que vous n'avez vraiment pas besoin de vous lever très tôt pour vous habiller. Bien qu'il puisse être tentant de travailler en pyjama toute la journée, vous pourriez limiter votre productivité.
Avant COVID-19, s'habiller pour le travail vous a aidé à vous préparer pour la journée à venir. Une fois que vous avez commencé à travailler à la maison, cette routine était probablement la première chose à faire.
Bien que certains employeurs ne se soucient pas de ce que vous portez lorsque vous travaillez à domicile, vous habiller vous permet d'établir une routine de travail qui peut inspirer la productivité. Une étude publiée sur Scientific American suggère que les vêtements affectent les performances. Alors, arrêtez de travailler en pyjama toute la journée ! Vous n'avez pas besoin de vous habiller de façon formelle, mais vous habiller vous aidera à mettre la journée en mouvement et les appels vidéo d'urgence ne vous surprendront pas.
Arrêtez de travailler plus longtemps
Commencer à établir un calendrier
Sans trajet domicile-travail, de nombreux nouveaux employés travaillant à domicile ont constaté qu'ils disposaient désormais de plus de temps pendant la journée. Cependant, ne remplissez pas ce temps « supplémentaire » avec plus de travail.
«Je me suis retrouvé à passer plus d'heures pendant la pandémie et à devoir créer de nouvelles limites pour m'assurer que j'ai toujours l'impression d'avoir du temps à la maison», explique Jindal. Créez un horaire qui vous convient. Réveillez-vous, commencez à travailler, déjeunez et terminez le travail à peu près à la même heure tous les jours. « La planification aide à créer une structure dans votre journée, ce qui peut aider à gérer les attentes et à définir des objectifs », explique Jindal.
Si les zones de travail sont partagées
Si vous partagez votre espace de travail à domicile avec un autre ou si vous avez des enfants à la maison pour l'apprentissage à distance, la planification peut devenir délicate. McCulley suggère d'établir des horaires et des règles de base pour refléter les activités quotidiennes, les responsabilités et où effectuer ces tâches. « Envisagez des « équipes de travail » avec votre conjoint/partenaire en alternant le temps avec le travail et la famille», explique McCulley. « Si vous êtes un parent seul, indiquez clairement avec le travail que vous aurez besoin de flexibilité pour répondre aux besoins de vos enfants. »
Arrêtez de rester assis devant votre ordinateur toute la journée
Commencez à faire des pauses
Les pauses vous aident à augmenter la productivité et la créativité. Selon Psychology Today, "travailler pendant de longues périodes sans pauses conduit au stress et à l'épuisement". Cependant, beaucoup de gens pensent que parce qu'ils sont à la maison, les pauses ne sont pas nécessaires.
« Les pauses à la maison peuvent relâcher la tension due au fait de s'asseoir sur une chaise qui n'est pas conçue pour cela et vous aider à rompre avec la monotonie comme vous le feriez au travail », explique Jindal. Bien que vous n'ayez peut-être pas de collègues à visiter ou de salle de pause pour vous détendre quelques fois par jour, il est important de prendre le temps. Travailler à toute heure de la journée ne vous rendra pas plus productif. En réalité, cet état d'esprit peut vous coûter plus cher que la productivité. La science a prouvé que prendre des pauses n'est pas une perte de temps, c'est absolument nécessaire pour votre carrière et votre bien-être.
Un article publié sur Psychology Today dit que "prendre des pauses rafraîchit l'esprit, reconstitue vos ressources mentales et vous aide à devenir plus créatif". Heureusement, le travail à domicile facilite encore plus les pauses tout au long de la journée, vous devez donc absolument les prendre.
Comment planifier des pauses
Si vous avez du mal à vous souvenir de faire des pauses, « réglez des alarmes pour vous lever et bouger », explique McCulley. Cela peut être la minuterie de votre téléphone ou de votre ordinateur. Bien qu'il existe de nombreuses écoles de pensée sur la durée d'une pause appropriée, une méthode populaire est la technique Pomodoro, qui consiste en une pause de cinq minutes toutes les 25 minutes. Pendant votre pause de cinq minutes, vous vous éloignez de votre travail et faites quelque chose qui n'est pas lié au travail et que vous aimez pendant cinq minutes, comme faire une petite promenade à l'extérieur.
Le travail à distance est la norme pour les prochains mois. Cependant, il n'y a aucune raison pour laquelle vous devez sacrifier votre santé physique et mentale ou du temps avec votre famille pour que cela fonctionne. Rendez le travail à domicile meilleur pour vous, et vous serez plus heureux et plus productif.
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