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Les jouets peuvent coûter cher. Si vous êtes comme la plupart des parents, vous avez probablement au moins un tas de jouets parfaitement bien dans votre maison qui ne intéresse plus votre enfant. La solution? Un échange de jouets, également appelé échange de jouets, vous aide à désencombrer votre maison, offre à ces jouets une bonne maison et vous permet d'en acheter de nouveaux à peu de frais, voire gratuitement. Voici comment planifier un échange de jouets de toute taille.
Décidez de la taille
Souhaitez-vous organiser un petit échange de jouets privé ou un plus grand qui implique votre quartier ou votre communauté ? Une façon de déterminer la taille d'un échange de jouets est d'évaluer l'intérêt d'en avoir un. Vous voudrez vous assurer d'avoir suffisamment de participants et d'articles à échanger. Faites passer le mot à quelques amis pour voir s'ils sont prêts à échanger.
Choisissez un emplacement
Une fois que vous avez choisi la taille de l'échange, vous aurez besoin d'un emplacement. Il y a beaucoup à penser lors de la tenue d'un événement comme un échange de jouets. Les petits échanges sont plus faciles car vous le ferez probablement dans une maison privée avec des personnes que vous connaissez déjà. Mais si vous vous sentez mal à l'aise d'accueillir de nombreux étrangers dans votre maison, voyez s'il existe un espace plus neutre pour un échange. Voici quelques conseils à prendre en compte si vous choisissez d'aller plus loin.
Plus grand peut être meilleur
Même si vous finissez par ne pas utiliser tout l'espace, vous préférez être dans un endroit trop grand que trop petit. Plus d'espace vous donne plus d'espace pour organiser et mettre en scène votre événement. Un lieu spacieux donne aux gens plus d'espace pour parcourir et se promener confortablement, tout comme vous vous attendez à trouver lors d'une vente de garage.
Considérations sur l'espace public
Pour les événements communautaires plus importants, envisagez une église, une caserne de pompiers ou un centre communautaire. Passez en revue les règles de base et les détails avec le propriétaire ou le gestionnaire de l'espace. Voici quelques questions à poser :
- Combien de personnes sont autorisées à l'intérieur à la fois ?
- Combien de temps pouvez-vous avoir l'espace pour l'événement?
- Y a-t-il des tables et des chaises disponibles ou devrez-vous fournir les vôtres ?
- Y a-t-il un parking adéquat ?
- Pouvez-vous accrocher des panneaux à l'intérieur et à l'extérieur?
- Les toilettes resteront-elles ouvertes ?
- La nourriture et les boissons sont-elles autorisées à l'intérieur ?
- Avez-vous besoin d'un permis pour l'événement?
- Avez-vous besoin d'une assurance pour organiser l'événement?
Un événement gagnant-gagnant
Offrez de faire don d'articles de jouets restants à une église ou à un autre espace public en échange de l'hébergement de l'échange.
Faire passer le mot
Pour les petits événements privés, il suffit parfois de bouche-à-oreille pour informer les invités de l'échange. Pour les événements communautaires, il peut être plus impliqué dans l'envoi d'e-mails, d'invitations et la publication de dépliants et d'annonces en ligne et dans la ville. Utilisez des stratégies similaires à celles que vous utiliseriez pour annoncer une vente de garage afin d'attirer des acheteurs. Incluez ces détails dans vos invitations et annonces :
- Date et l'heure
- Coût si vous chargez
- Types de jouets à échanger
- Règles d'entretien
- Informations de contact
Demandez de l'aide
Même si votre échange de jouets est petit, vous aurez toujours besoin d'aide. Il y a quatre parties de l'événement où vous aurez probablement besoin d'aide :
- Rassembler, organiser et attribuer une valeur aux éléments avant l'événement
- Aide pendant l'événement
- Nettoyage après l'événement
- Encaisser et gérer les dons après l'événement
Définir des directives d'entretien ménager
Quelle que soit la taille de l'événement, vous devrez définir des règles pour que l'échange se déroule sans heurts. Il est préférable d'énoncer clairement et tôt vos attentes. Vous voudrez déterminer les jouets échangeables, comment attribuer une valeur à un jouet à échanger et les directives de présence. Voici quelques conseils d'entretien ménager :
Déterminer les types de jouets acceptés
Vous devrez décider des types de jouets à échanger. Par exemple, tous les invités ou participants n'ont pas le même âge, ce qui signifie que vous pourriez avoir une disparité de types de jouets. Il y a d'autres considérations :
- Accepterez-vous de nouveaux jouets ?
- Comment déterminerez-vous ce qui est doucement utilisé?
- Accepterez-vous uniquement des articles pour bébés ou des jouets pour tout-petits, par exemple ?
- Quelles catégories de jouets accepterez-vous (peluches, poupées, camions, jeux vidéo, par exemple) ?
- Accepterez-vous les jeux et puzzles avec des pièces manquantes ?
- Voulez-vous que les articles soient nettoyés avant qu'ils ne soient déposés ?
- Y a-t-il une limite au nombre de choses qu'une personne peut apporter ?
- Y a-t-il une catégorie de jouets que vous n'accepterez pas ?
- Combien de temps à l'avance les gens doivent-ils apporter des objets à échanger ?
Établir des lignes directrices sur la valeur des jouets
Comme il s'agira d'un échange de jouets, vous ne vous attendez pas à ce que quelqu'un paie pour des jouets. Pour rendre les échanges équitables, vous voudrez déterminer un système d'échange et de devise. Certains échanges de jouets sont simples; échanger un jouet contre un jouet. Vous pouvez par exemple mélanger de petits jouets avec des vélos plus gros. Pour éviter les problèmes, de nombreux swaps attribuent une valeur à chaque jouet qui peut être échangé contre un jouet de même valeur. Soyez réaliste lorsque vous attribuez des valeurs aux articles en fixant des « prix » comme vous le feriez lors d'un vide-grenier. Certains échanges de jouets donnent aux participants des coupons ou des billets avec des valeurs imprimées dessus à utiliser pour les échanges.
Soyez sensible lorsque vous évaluez un jouet
Vous et un participant pouvez avoir des opinions différentes sur la valeur d'un jouet. C'est parce qu'il peut y avoir des émotions autour d'un jouet autrefois chéri. Dans ces cas, essayez de vous rencontrer au milieu lors de l'établissement de la valeur d'un jouet.
Décider des directives de participation
Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, envisagez d'organiser un échange de jouets réservé aux adultes. Ou demandez à une baby-sitter de divertir les enfants dans une zone éloignée du swap. Comme vous pouvez l'imaginer, les enfants lors d'échanges de jouets peuvent provoquer un peu de chaos. De plus, les enfants peuvent ne pas être heureux de voir leurs vieux jouets sur la table être remis à d'autres.
Préparez-vous pour la journée
Décidez si vous accepterez les articles le jour de l'événement. Si tel est le cas, il est utile de désigner une équipe d'assistants pour saisir les articles, les évaluer et les présenter. Voici les articles dont vous aurez besoin pour le grand jour, similaires à ceux que vous auriez lors d'un vide-grenier :
- Sacs et boîtes
- Grandes tables pour les articles
- Chaises et tables plus petites pour les bénévoles
- Panneaux désignant les catégories de jouets et les caisses
- Fournitures générales telles que papier, ruban adhésif, punaises et marqueurs pour les panneaux de dernière minute
- Une caisse (pour l'entrée, si nécessaire)
Manipulation des restes de jouets
Une fois l'échange terminé et le dernier jouet échangé, il vous restera probablement des objets. Ayez un plan de don en place. Dès que l'événement est terminé, les restes de boîte immédiats pour le don.
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