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Si le RSVP dit « uniquement des regrets », vous n'avez besoin de répondre que si vous ne pouvez pas y assister. Si vous ne répondez pas, l'hôte s'attendra à ce que vous soyez là. Assurez-vous d'utiliser la méthode demandée pour répondre si vous ne pouvez pas y assister. Il est préférable de ne pas répondre si vous y assisterez, car une réponse peut être déroutante pour l'hôte. Utilisez d'autres méthodes pour exprimer votre enthousiasme à l'idée de participer à l'événement.
Qu'est-ce qu'un RSVP ?
Le terme « RSVP » vient de l'expression française répondez s'il vous plaît, signifiant « s'il vous plaît, répondez ». Si RSVP est écrit sur une invitation, cela signifie que l'hôte a demandé à l'invité de répondre pour dire s'il a l'intention d'assister à la fête.
Comment répondre
Les invitations nécessitant un RSVP auront des instructions sur la façon de répondre. Une invitation formelle, telle qu'une invitation de mariage, aura une carte de réponse jointe que vous pouvez retourner dans son enveloppe fournie. Les invitations informelles, en revanche, peuvent avoir un numéro de téléphone, une adresse e-mail, une adresse SMS ou une méthode de réseau social pour répondre, avec des instructions. Les demandes électroniques de RSVP permettent de répondre facilement par e-mail ou par des liens vers un site avec des boutons pour accepter ou refuser.
Le RSVP doit indiquer clairement qui est invité. Les couples sont souvent nommés ensemble, parfois suivis de « et de la famille », ce qui inclut vos enfants mineurs. Cela peut indiquer que vous pouvez amener un invité, souvent appelé « plus un ». Si vous ne voyez aucune indication que l'invitation vous permet d'amener un invité, vous devez supposer qu'il s'agit uniquement de vous et de toute autre personne explicitement nommée.
Il peut y avoir un blanc pour écrire un certain nombre d'invités. Vérifiez plus loin sur l'invitation pour voir quelles sont les limites pour un certain nombre d'invités. Si vous envisagez plus d'un ou deux, contactez l'hôte pour vous assurer que l'événement peut gérer le nombre que vous proposez d'apporter.
Quand RSVP
Les demandes RSVP incluent souvent un délai de réponse, car l'hôte finalise les chiffres pour le traiteur, le site de l'événement, les faveurs et d'autres détails de l'événement. Il est préférable de répondre le plus tôt possible plutôt que de retarder. L'hôte peut alors offrir des invitations à d'autres personnes qui n'ont pas fait la première coupe pour les invitations ou accueillir des invités supplémentaires d'autres invités.
Si vous souhaitez participer mais que vous n'êtes pas en mesure de donner une réponse définitive avant la date limite, il est préférable de refuser. Vous pouvez contacter l'hôte pour lui faire part de vos regrets et lui expliquer ce qui vous empêche de savoir que vous pouvez y assister. Demandez s'il y a une flexibilité, mais comprenez s'il n'y en a pas. Plus vous effectuez cet appel tôt, mieux c'est, plutôt que d'attendre que l'hôte ait suivi les demandes de retour des RSVP en suspens.
Annulation ou modification d'un RSVP
C'est une mauvaise forme d'annuler une RSVP, à quelques exceptions près, y compris la maladie ou un décès dans votre famille. L'hôte aura déjà fait des plans en fonction de votre présence. Le moment de refuser, c'est lorsque vous faites la RSVP, en tenant compte de tous les facteurs concernant votre emploi du temps, vos finances et d'autres opportunités. Si vous avez refusé la RSVP mais découvrez que vous pouvez assister à l'événement, contactez l'hôte pour voir si c'est possible.
Pourquoi il est inconsidéré de ne pas répondre
Beaucoup de gens ne répondent pas parce qu'ils ne veulent pas décevoir l'hôte. Cette tentative d'épargner leurs sentiments cause généralement plus de problèmes qu'un simple non. Une liste incomplète de répondants peut causer de nombreux problèmes à un hôte, notamment des difficultés à planifier les quantités de nourriture, des problèmes de garanties minimales avec les salles de restauration, une incertitude sur le nombre de cadeaux et des difficultés à planifier des sièges appropriés, entre autres.
Parfois, les gens n'envoient pas de RSVP à l'heure demandée parce qu'ils ne savent pas s'ils pourront y assister et ne veulent pas s'engager sur une réponse. Si tel est votre cas, il est préférable d'être honnête avec l'hôte à propos de votre situation. La seule façon dont ils peuvent vous aider à trouver des aménagements pour vous est de savoir que vous en avez besoin.
