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Les notes de remerciement sont un concept simple : elles montrent l'appréciation d'un acte, d'une expression ou d'un cadeau réfléchi. Souvent, la formalité potentielle d'un remerciement manuscrit peut être intimidante pour l'écrivain. Beaucoup de gens pensent que le libellé doit être parfait avant qu'il ne soit signé, scellé et livré, ce qui peut amener l'écrivain à tergiverser. Mais une lettre imparfaite qui vient avec un sentiment sincère vaut mieux qu'une lettre qui n'a jamais été écrite du tout.
Suivez cette étiquette pour les notes de remerciement pour vous aider tout au long du processus. N'oubliez pas que ce n'est qu'une formule simple. Vous devrez ensuite personnaliser votre note pour la rendre significative pour le destinataire.
Lignes directrices pour la note de remerciement
Envoyez des notes de remerciement le plus rapidement possible. Faites toujours une référence précise au cadeau ou au geste pour lequel vous remerciez la personne. Par exemple, « Merci beaucoup pour le pull bleu. Comment saviez-vous que c'était ma couleur préférée ? » Les lettres peuvent être envoyées sur du papier à lettres informel, à l'exception des notes de remerciement de mariage, qui sont généralement sur du papier à lettres officiel.
Envoyez toujours des notes de remerciement dans les situations suivantes :
- Pour les cadeaux de mariage
- Pour des cartes de sympathie ou des fleurs
- À l'hôte après une fête qui était en votre honneur
- Pour les cadeaux de mariage ou de baby shower
- Pour les cadeaux reçus par la poste
- Après que votre patron a organisé un événement social
- Pour les cadeaux reçus lors d'un séjour à l'hôpital
- Après avoir été hébergé en tant qu'invité pour une ou plusieurs nuits (pas obligatoire mais toujours recommandé s'il s'agit d'un parent proche ou d'un ami qui fait l'hébergement)
- Pour des notes ou des cadeaux de félicitations
Les notes de remerciement ne sont pas nécessaires dans les situations suivantes, bien qu'elles soient tout de même un beau geste :
- Après avoir été invité à un dîner
- Après un entretien d'embauche (non obligatoire mais fortement recommandé)
- Pour les cadeaux d'anniversaire que vous avez ouverts en personne et que vous avez déjà remercié le donateur
- Lorsqu'un ami vous a aidé avec une faveur spéciale, comme faire du baby-sitting, vous apporter un repas lorsque vous étiez malade, faire des courses, etc.
- À un représentant de l'entreprise qui vous a reçu dans le cadre d'une relation d'affaires
Notes de remerciement : situations à éviter
N'attendez pas pour envoyer vos notes de remerciement. Généralement, ils doivent être envoyés dans la semaine suivant la réception du cadeau ou du geste. Les seules exceptions à ce calendrier sont les suivantes :
- Les lettres de remerciement pour les cadeaux d'hôpital doivent être envoyées dès que le patient est assez bien pour les envoyer.
- Les lettres de remerciement pour les cadeaux de mariage doivent être envoyées dans les trois mois suivant la réception des cadeaux. Au lieu de composer des lettres d'un seul coup, il est souvent plus facile de les envoyer dès que les cadeaux sont reçus. (Souvent, les cadeaux de mariage sont envoyés avant la date du mariage.)
De plus, même si la plupart des lettres de remerciement peuvent être envoyées sur du papier à lettres informel, cela ne signifie pas qu'il est acceptable d'utiliser un morceau de papier arraché de votre liste de courses. Trouvez des cartes qui reflètent votre personnalité et gardez-en une réserve à portée de main. Ils n'ont pas besoin d'être chers. En fait, si vous magasinez avec diligence, vous pouvez trouver de nombreuses cartes attrayantes et à des prix raisonnables.
Enfin, inutile de mentir si vous n'aimez pas un cadeau. Au lieu de cela, montrez votre appréciation pour la pensée qui a présidé à la sélection pour vous. Vous pouvez toujours dire : « Merci pour la théière bien pensée. Je penserai toujours à vous chaque fois que je l'utiliserai. »
Cartes d'adressage
Les lettres de remerciement doivent être adressées à la ou aux personnes qui ont signé votre carte-cadeau. Dans le cas d'un cadeau d'une famille, l'enveloppe peut être adressée aux conjoints (par exemple, M. et Mme Smith), et la salutation peut utiliser leurs prénoms (par exemple, Cher Donna et Joe). Vous pouvez faire référence aux autres membres de la famille dans le corps de la note : « Veuillez adresser mes remerciements à Gina et Marie et leur faire savoir à quel point j'apprécie le livre. »
La formalité de votre salutation doit être basée sur votre relation avec la personne que vous remerciez. Par exemple, la formule de salutation d'une note de remerciement pour un entretien d'embauche doit se lire « Chère Mme O'Brien », à moins que Mme O'Brien ne vous ait demandé de vous adresser à elle par son prénom. De même, un remerciement pour un cadeau de mariage d'amis de vos parents doit être adressé "Cher M. et Mme Cohen" à moins que vous n'ayez grandi en les appelant par leurs prénoms.
Lorsque vous rédigez une note de remerciement pour l'hospitalité, vous pouvez simplement l'adresser à votre hôte, en supposant que ce soit la personne qui a fait le travail. Mais dans le corps de la note, incluez un remerciement à tout autre résident - un conjoint, un colocataire, etc. - qui pourrait également avoir été impacté par votre séjour.
Exemple de note de remerciement pour un cadeau de mariage
Cette lettre de remerciement pour un cadeau de mariage est courte, douce et pas trop formelle.
Chère tante Gloria,
Merci beaucoup pour les beaux verres à pied. Je sais qu'il sera magnifique sur notre table, et nous avons hâte de vous inviter à dîner après le mariage pour que vous puissiez le voir par vous-même. Vous avez toujours eu un si bon goût pour les cadeaux !
Au plaisir de vous voir lors de notre grand jour !
Avec amour,
Megan et Marc
Exemple de note de remerciement pour un entretien d'embauche
Le but d'une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche est d'exprimer sa gratitude à l'intervieweur pour avoir pris le temps de parler avec vous. Ces lettres ont l'avantage supplémentaire de garder votre nom devant l'entreprise en tant que candidat pour le poste.
Chère Mme Brown,
J'ai vraiment apprécié de vous rencontrer plus tôt dans la journée et d'en apprendre davantage sur le poste de responsable de bureau chez Widget Company.
Comme nous en avons discuté, je pense que mes cinq années d'expérience chez Acme Company répondent aux exigences que vous avez pour ce poste. Bien que j'aie aimé travailler chez Acme Company, je suis impatient de relever de nouveaux défis et de plus grandes responsabilités dans ma carrière professionnelle.
J'espère avoir de vos nouvelles bientôt, et merci encore de m'avoir rencontré.
Sincèrement,
Bob Doe
Exemple de note de remerciement pour une baby shower
La partie la plus difficile des lettres de remerciement pour les cadeaux de naissance est souvent de les envoyer en temps opportun. Les futurs parents sont déjà très occupés lorsqu'ils se préparent pour un nouveau bébé. Bien que l'étiquette formelle n'exige pas de note si le cadeau a été ouvert à la douche et que le donateur a été remercié en personne, il est toujours poli d'en envoyer une de toute façon.
Chère Marie Jean,
J'adore le pyjama, la couverture de réception et le hochet de lapin que vous m'avez donné à la douche. Comme toujours, tu as été trop généreux. J'ai hâte de les utiliser avec le bébé.
J'espère que nous pourrons passer un peu de temps ensemble avant l'arrivée du bébé et je suis jusqu'aux oreilles en couches !
L'amour,
Clarisse
