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Avez-vous perdu l'habitude d'envoyer du courrier postal et stressé par le simple fait d'adresser une enveloppe ? C'est ce qui arrive lorsque vous ne l'avez pas fait depuis un certain temps, mais que cela ne vous empêche pas de mettre un stylo sur du papier et d'envoyer quelque chose qui nécessite un tampon.
Il est important de mettre les adresses du destinataire et de l'expéditeur aux bons endroits sur l'enveloppe. Vérifiez l'adresse du destinataire pour vous assurer que vous avez la bonne.
Que vous fassiez des affaires par la poste ou que vous envoyiez une lettre d'amour à quelqu'un, vous devez connaître la bonne façon d'adresser l'enveloppe. Parfois, vous devez envoyer une correspondance commerciale sur papier par la poste. Bien que l'envoi de messages et de notes de remerciement par e-mail soit devenu acceptable, une étiquette encore meilleure consiste à envoyer une note manuscrite.
Étapes simples
Dans certains cas, c'est bien d'envoyer des e-mails, mais il y a des occasions où vous voudrez utiliser une méthode de correspondance à l'ancienne. Que vous envoyiez une invitation, une note de remerciement ou une lettre, vous devrez inclure des informations de base sur l'enveloppe pour vous assurer qu'elle arrive à destination en temps opportun.
Aborder une enveloppe n'est pas difficile si vous comprenez certaines des bases. L'USPS a besoin de connaître la destination ainsi que d'où vient le courrier au cas où il y aurait un problème avec la livraison et qu'il devrait être retourné.
Le but d'avoir des lignes directrices pour l'adressage de l'enveloppe est de faciliter le travail des postiers dans le tri et la distribution du courrier. Si vous faites preuve d'une trop grande créativité, vous ralentirez le transporteur et vous pourriez même risquer que votre lettre aille à la mauvaise adresse. Veuillez garder votre créativité pour ce qui est à l'intérieur pour le bien de l'USPS.
Assurez-vous également d'écrire clairement pour rendre l'adresse facile à lire. L'utilisation d'une police cursive ou italique peut fatiguer les yeux du porteur.
Directives générales pour le courrier américain
La plupart du temps, vous pouvez vous rabattre sur les règles générales recommandées pour l'adressage de votre enveloppe, que vous envoyiez une lettre commerciale ou une note de remerciement. Dans le coin supérieur gauche, vous aurez besoin du nom de l'expéditeur sur la ligne du haut, de l'adresse postale ou de la boîte postale sur la deuxième ligne et de la ville, de l'état et du code postal sur la troisième ligne.
Au centre de l'enveloppe, vous devez mettre le nom du destinataire sur la ligne du haut, son adresse sur la ligne suivante, et la ville, l'état et le code postal sur la troisième ligne - exactement comme vous écririez le nom de l'expéditeur informations. Cependant, vous aurez peut-être besoin d'une ligne supplémentaire pour le nom de l'entreprise ou de l'unité de l'adresse, comme un numéro d'appartement ou de bureau.
Vous aurez envie d'ajouter des titres tels que "Dr." ou "Mme." si vous savez que le destinataire préfère être adressé comme tel. Vous devriez également le faire lorsque vous envoyez à une personne âgée ou à une personne en position d'autorité pour lui montrer du respect.
Dans certains cas, comme lorsqu'une femme vit seule, les gens préfèrent ne pas avoir leur prénom complet à l'extérieur d'une enveloppe. Vous pouvez utiliser une initiale, telle que « M. Peabody ». Cela rend le nom moins spécifique au genre et peut donner à la personne un sentiment d'anonymat plus sûr.
Si le destinataire séjourne temporairement chez quelqu'un d'autre ou si vous craignez que l'USPS ne livre pas le courrier avec un nom inconnu, vous pouvez ajouter une note sous le nom du destinataire indiquant qu'il s'agit d'une personne qui vit à cette adresse. Par exemple, vous pouvez utiliser « C/O John Smith » sur la ligne sous « Mildred Thomas ».
Exemple d'adresse
Emma Smith
456, rue d'argent nord-ouest
Appartement 3N
Seattle, État de Washington 98126
Règles des lettres commerciales
Lors de l'envoi d'une lettre commerciale, vous devrez maintenir une étiquette professionnelle tout au long du processus. Commencez par les directives générales et ajoutez quelques informations supplémentaires.
Après le nom du destinataire, ajoutez son poste, par exemple « Directeur du marketing ». Essayez de le faire sur la même ligne que le nom, mais s'il n'y a pas assez de place, vous pouvez déplacer le titre vers la ligne suivante.
En dessous, ajoutez le nom de l'entreprise, suivi de l'adresse comme indiqué dans les directives générales ci-dessus. Si vous n'êtes pas sûr du nom du destinataire, vous pouvez écrire "Attn: Director of Marketing".
Exemple d'adresse
Sydney Johnson, directeur créatif
Smith & Co.
800, avenue de l'Océan
Étage 10
Los Angeles, Californie 90021
Courrier aux installations militaires d'outre-mer
Lorsque vous envoyez une lettre à une personne militaire en poste à l'étranger, utilisez les mêmes directives générales avec quelques ajouts. Vous voudrez ajouter le rang et le nom complet du destinataire. Le numéro de l'unité ou de l'escadron doit figurer sur la deuxième ligne.
La ligne suivante doit inclure APO ou FPO, selon l'endroit où la personne est stationnée, suivie de l'abréviation de la région. La dernière ligne doit inclure le nom ou l'abréviation du pays en majuscules. Ajoutez toujours le code postal complet pour vous assurer qu'il atteint la destination prévue.
Exemple d'adresse
SGT Marcus Rosa
Unité 345 Boîte 21
APO AA 92136
Règles d'adresse pour l'envoi vers d'autres pays
Les règles générales d'adressage d'une enveloppe pour les destinations européennes ou d'outre-mer sont similaires. Commencez par le nom et le titre du destinataire sur la première ligne, suivis de l'adresse postale sur la seconde, de la ville, de la province et de l'état avec le code postal sur la ligne suivante. La dernière ligne doit avoir le nom du pays en majuscules. Sous votre adresse de retour, vous devez inclure « U.S.A. »
Exemple d'adresse
Andrea Jiménez
Rue de la Pau 15
46001 Valence (Alicante)
ESPAGNE
