Choisir un lieu de mariage est un processus passionnant - il peut être facile de tomber amoureux de la beauté et du style d'un lieu. Mais à moins que l'endroit ne soit si magique que vous soyez prêt à planifier tout votre événement autour de lui, vous ne devriez pas commencer à chercher des lieux de mariage avant d'avoir décidé du nombre d'invités que vous invitez et de la taille de votre budget. Vous devrez également déterminer si vous souhaitez organiser votre cérémonie et votre réception dans différents endroits ou si vous souhaitez un lieu de mariage tout-en-un.
Questions à poser à votre lieu de mariage
Une fois que vous avez compris vos paramètres et que vous avez en tête quelques lieux de mariage qui correspondent à votre budget et à votre taille, il est temps de commencer à poser des questions.
Décor
- Le décor correspond-il à votre style et aux couleurs de votre mariage ? Faudra-t-il dépenser beaucoup d'argent en fleurs et décorations pour la rendre belle ?
- Y a-t-il des limites sur les décorations ? Limitent-ils la nourriture et les boissons à certaines zones du lieu du mariage ?
- Les bougies ou autres flammes nues sont-elles autorisées ?
Finances
- Y a-t-il des frais cachés ? Avant de signer le contrat, lisez-le attentivement.
- Quels sont les frais d'heures supplémentaires ?
- Existe-t-il un échéancier de paiement ? Quels types de dépôts sont requis?
- Quelle est la politique d'annulation ?
Nourriture et boisson
- Ont-ils un traiteur sur place et aimez-vous cette nourriture ? Alors qu'un traiteur sur place peut être plus facile et moins cher, parfois la nourriture n'est pas aussi belle que la pièce. Alors n'hésitez pas à le goûter !
- Ont-ils une limitation sur les traiteurs extérieurs que vous pouvez utiliser ?
- Ont-ils un permis d'alcool?
- Vous permettront-ils d'apporter votre propre alcool ? C'est généralement moins cher, même avec le droit de bouchon habituel.
Caractéristiques de l'installation
- Ont-ils un vestiaire et des salles de bain adéquats ?
- Le lieu du mariage est-il accessible aux fauteuils roulants ? Sinon, y a-t-il beaucoup d'escaliers à monter ? A quelle distance se trouve le parking des salles de cérémonie et de réception ?
- Y a-t-il de la place dans le lieu du mariage pour un groupe et pour danser ?
- Le lieu du mariage possède-t-il déjà un système audio avec des haut-parleurs adéquats ou devra-t-il être loué ?
- Y a-t-il un espace pour que les mariés puissent se changer et/ou se détendre ?
Logistique
- Où prendrez-vous des photos ? Y a-t-il un parc à proximité ou les coordinateurs ont-ils recommandé des endroits sur le terrain ?
- Qui supervisera et dépannera avant le jour de votre mariage ? Pouvez-vous les rencontrer à l'avance?
- S'il s'agit d'un emplacement extérieur, ont-ils des plans de secours en cas de pluie ou d'autres intempéries ? Sinon, y a-t-il un endroit où vous pouvez monter une tente ?
Transport et stationnement
- Où vos invités peuvent-ils se garer ? Y a-t-il des frais supplémentaires pour le stationnement ? Disposent-ils d'un service de voiturier ?
- Le lieu du mariage est-il proche des transports en commun, en particulier dans les grandes villes ? Combien de temps faudra-t-il à vos invités pour s'y rendre ?
Considérations relatives à l'utilisation de deux sites
Voici quelques questions supplémentaires à poser si vous pensez que vous pouvez utiliser des lieux distincts pour votre cérémonie et votre réception.
- Quelle est la distance d'un endroit à l'autre ?
- Comment les invités voyageront-ils entre les lieux ?
- Les deux lieux ont-ils le même niveau de formalité et un style coordonné ?
- Accueillent-ils tous les deux le même nombre d'invités ?
- Le lieu de la réception de mariage a-t-il une expérience des mariages depuis le lieu de votre cérémonie ?
Logistique à emplacement unique
Si vous avez trouvé un emplacement tout-en-un que vous aimez, la confirmation de ces détails contribuera à assurer le bon déroulement de l'événement.
- Possèdent-ils suffisamment de chaises pour la cérémonie ou devront-ils être loués ?
- Le lieu du mariage a-t-il un espace entièrement séparé pour la cérémonie ? (Il n'est pas rare que pendant que les invités soient à l'heure du cocktail, les traiteurs transforment la salle de cérémonie en salle à manger et piste de danse.)
- Si non, combien de temps faut-il généralement au personnel pour changer de salle ?
