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Si vous prévoyez une soirée pyjama pour enfants dans un hôtel, ne vous contentez pas de réserver une chambre et de vous présenter avec un groupe de jeunes prêts à faire la fête. Il peut y avoir des règles et des limites à ce que l'hôtel vous permettra de faire, et vous voudrez connaître toutes ses politiques relatives aux clients avant d'envoyer des invitations ou de planifier les événements de la fête. Commencez par rechercher des hôtels à prix raisonnables et adaptés aux enfants (avec piscines, bien sûr), puis posez quelques questions clés pour identifier le meilleur ajustement.
Établir un budget
L'idée de réserver des chambres d'hôtel peut sembler une option coûteuse, mais en ce qui concerne les lieux de fête pour enfants, les chambres d'hôtel ne peuvent coûter plus que de nombreuses autres options. Un événement de deux heures dans une salle de rebond ou une salle de gym dans la jungle intérieure peut facilement coûter autant, voire plus, qu'une chambre d'hôtel pour une nuit entière. Si vous choisissez un hôtel avec piscine, vous pouvez combiner une pool party avec une soirée pyjama, le tout pour le même prix. De nombreux hôtels proposent également un petit-déjeuner gratuit, vous devrez donc peut-être couvrir uniquement le coût d'un repas du soir ou de collations et d'un gâteau d'anniversaire.
Profitez des sites de voyage en ligne pour localiser un hôtel abordable à une distance raisonnable de votre domicile et consultez les avis des clients pour le scoop. Lorsque vous avez fait une sélection, c'est une bonne idée de visiter l'hôtel avant de réserver, vous pouvez donc être sûr que vous avez trouvé un endroit qui convient non seulement à votre portefeuille, mais qui est propre, bien aménagé et sûr pour vos invités. .
Questions à poser à l'hôtel
Alors que de nombreux hôtels accueillent de petites fêtes et peuvent même avoir des options pour des forfaits de fête, certains lieux ne conviennent pas à ce genre d'événement. Poser des questions à l'avance aidera à éviter les mauvaises surprises, à la fois pour vous et pour le personnel de l'hôtel (et les autres clients).
Combien d'enfants peuvent séjourner dans une chambre ?
Il peut y avoir des limitations sur le nombre de personnes autorisées à séjourner dans chaque chambre. Il est préférable de connaître ce numéro avant d'envoyer vos invitations. Vous devrez peut-être payer plus pour des invités supplémentaires, passer à une chambre plus grande ou réserver deux chambres (les chambres adjacentes peuvent être très amusantes !).
Et les enfants qui ne passent pas la nuit ?
Il peut y avoir des enfants qui veulent venir juste pour les activités de la fête mais qui ne passeront pas la nuit. Renseignez-vous sur les règles pour les clients qui profiteront de la piscine ou de tout autre équipement de l'hôtel en tant que visiteurs pendant la journée ou le soir uniquement.
A quelle heure ferme la piscine ?
Si vous prévoyez d'utiliser la piscine comme activité principale de votre soirée pyjama à l'hôtel, vous voudrez connaître les heures d'ouverture de la piscine. Vous pourrez peut-être même négocier une heure de fermeture plus tardive pour la nuit de votre séjour.
Quelles sont les règles d'utilisation de la piscine ?
Renseignez-vous à l'avance sur les règles de la piscine afin d'être prêt à les faire respecter avec vos invités. C'est aussi une bonne idée d'imprimer les règles et de les inclure avec vos invitations afin que les enfants et leurs parents puissent les consulter à l'avance.
Quelles sont les commodités de l'hôtel disponibles ?
Demandez si vos invités sont les bienvenus dans le salon du hall, le bar à boissons en libre-service et les autres espaces communs. Bien que ces espaces publics soient généralement gratuits pour tous les clients pendant leur séjour, un groupe d'enfants excités peut être mal vu par d'autres clients ou employés de l'hôtel qui doivent nettoyer après eux.
Y a-t-il une politique de bruit ou de temps calme ?
De nombreux hôtels ont une politique de temps calme, afin de ne pas déranger les autres clients pendant la nuit. Découvrez quand commencent les heures calmes afin de pouvoir planifier de retourner dans votre chambre, en gardant le niveau de bruit bas.
Combien peuvent prendre un petit-déjeuner gratuit ?
Si l'hôtel propose un petit-déjeuner gratuit, assurez-vous que tous vos invités seront éligibles. Vous pouvez également demander à nourrir les enfants qui n'ont pas dormi mais qui souhaitent revenir le matin pour rejoindre leurs amis pour le petit-déjeuner.
Y a-t-il des horaires moins chers pour réserver ?
Vous pourrez peut-être économiser de l'argent si vous organisez votre fête à l'hôtel en semaine ou à d'autres moments où l'hôtel est moins occupé.
Pouvons-nous prendre des dispositions spéciales?
Peut-être qu'une salle de conférence est gratuite le soir de votre séjour et que l'hôtel serait prêt à diffuser un film en supplément ou pour une somme modique. Peut-être qu'ils peuvent offrir un service d'étage qui est meilleur que la livraison de pizza locale ou jeter un gâteau d'anniversaire préparé par le personnel de cuisine. Vous pouvez également demander des savons, shampoings et lotions supplémentaires à utiliser comme cadeaux de fête. (Vous ne savez jamais ce que vous pourriez négocier jusqu'à ce que vous le demandiez.)
Envoi d'invitations à une soirée pyjama à l'hôtel
Les invitations sont toujours importantes, non seulement pour inviter les invités à participer, mais aussi pour fournir toutes les informations nécessaires. Pour une soirée pyjama à l'hôtel, les parents sont susceptibles d'avoir plus de questions que pour une soirée à domicile.
Une façon de fournir des informations est d'inclure un encart qui décrit tous les détails. Une autre façon est de mettre en place un événement sur les réseaux sociaux qui inclut toutes vos informations et d'ajouter une note qui fournit aux parents un lien où ils peuvent trouver des réponses et poser des questions. Pour les grandes fêtes, vous pouvez demander aux parents de se porter volontaires comme chaperons.
Assurez-vous que vos invitations incluent une liste d'articles que les invités doivent apporter, tels que :
- Sacs de couchage, oreillers ou couvertures
- Maillots de bain, lunettes et autres équipements de piscine
- Serviettes de piscine
- Pyjama et brosse à dents
- Peignoir, pantoufles ou vêtements de détente confortables
Nourrir les invités de la fête de l'hôtel
Décidez à l'avance si vous allez commander un service d'étage, dîner au restaurant de l'hôtel ou faire livrer une pizza dans votre chambre. Si votre chambre dispose d'un réfrigérateur et d'un micro-ondes ou d'une sorte de kitchenette, vous pouvez proposer d'autres options; peut-être des sandwichs au thé qui peuvent attendre au réfrigérateur pendant que les enfants nagent, ou un plat de pâtes fait maison qui peut être réchauffé au micro-ondes. Une autre option consiste à faire cuire quelque chose dans une mijoteuse et à le laisser reposer sur un réglage chaud dans la pièce.
N'oubliez pas d'emporter tout ce dont vous avez besoin pour les repas, comme des assiettes en carton, des bols, des ustensiles, des serviettes, des collations et des boissons.
Activités de planification
Si l'hôtel dispose d'une piscine, pensez à des jeux ludiques autour de la piscine (à condition qu'ils respectent le règlement de l'hôtel). De plus, il existe de nombreuses activités qui raviront les enfants lors de leur soirée spéciale loin de chez eux :
- Chasse au trésor à l'hôtel : dans l'esprit d'une chasse au trésor dans un centre commercial, mettez les enfants au défi de trouver des objets cachés dans tout l'hôtel.
- Karaoké : De nos jours, vous pouvez faire du karaoké avec une machine à karaoké portable, un ordinateur portable ou une console de jeux.
- Jeux de société : Les jeux de société sont idéaux pour les activités nocturnes aux heures calmes.
- Regarder un film : les films sont également bons pour les heures calmes. Découvrez ce que proposent les chaînes de l'hôtel ou utilisez le Wi-Fi gratuit pour diffuser des films sur votre ordinateur portable.
- Cadeaux de fête : que vous donniez de minuscules articles de toilette de l'hôtel ou des cadeaux plus standard, ils sont bien plus amusants lorsqu'ils sont emballés dans des sacs à cadeaux et attachés avec un ruban. La distribution de faveurs peut être la dernière activité avant le paiement.
