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Faire un itinéraire de voyage peut sembler une tâche triviale à accomplir avant de voyager, mais un itinéraire de voyage personnalisé en vaut la peine. Il présente toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pendant votre voyage afin que vous ne soyez jamais à la recherche d'une adresse ou d'un numéro de téléphone. Cela signifie que vous pouvez passer plus de temps à explorer ou à vous détendre et moins de temps à essayer de vous organiser.
En termes simples, un itinéraire organise toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin au même endroit pendant votre voyage, y compris une chronologie de votre voyage.
Conseils
- Rassemblez le numéro de téléphone local de tout contact de destination par opposition au numéro que vous composez à la maison.
- Clarifiez le code de chaque pays pour passer des appels intra-pays/étatiques et longue distance.
Les bases de la création d'un itinéraire de voyage
La création d'un itinéraire vous procurera une tranquillité d'esprit et simplifiera votre routine de voyage. La meilleure façon de stocker votre itinéraire pendant le voyage est de le placer dans une pochette en plastique transparent avec tous les documents d'accompagnement tels que les reçus, les cartes d'embarquement et les billets. L'itinéraire est toujours accompagné des informations énumérées ci-dessous, suivies des documents d'accompagnement. Voici comment commencer :
Tout d'abord, rassemblez toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin. Votre itinéraire sera une chronologie quotidienne de votre voyage avec des informations extraites pour un accès facile à tout moment (telles que des informations sur le voyageur et la santé). Vous pouvez créer votre itinéraire à la main si vous le devez, mais une version numérique est plus simple. De cette façon, vous pouvez copier et coller des adresses d'hôtels et des numéros de vol sans craindre d'inverser un numéro ou de manquer une partie d'une adresse.
Une fois que vous avez terminé d'ajouter vos informations, il est temps d'enregistrer votre itinéraire dans un endroit où vous et d'autres, comme votre contact d'urgence, pouvez facilement y accéder. Vous pouvez l'envoyer par e-mail à vous-même et à des contacts de confiance qui ne voyagent pas avec vous, mais d'autres bons endroits pour l'enregistrer sont dans Google Drive ou DropBox avec votre contact d'urgence ayant la permission de le voir. Réfléchissez bien à qui vous choisissez comme contact à domicile et assurez-vous que c'est quelqu'un en qui vous avez implicitement confiance.
Quelle que soit la façon dont vous stockez une version électronique, c'est toujours une bonne idée de garder une copie papier avec vous. La dernière chose que vous voulez faire est d'être coincé dans un taxi à Rome sans service cellulaire pour essayer de faire apparaître l'adresse de votre hôtel.
Voyagez vers et depuis votre destination
Que vous soyez en train de prendre l'avion ou de conduire jusqu'à votre destination, rassemblez toutes les informations pertinentes afin de les avoir à portée de main et au même endroit.
- Adresse du parking de l'aéroport et coût approximatif (si non prépayé) requis à votre retour
- Noms complets des passagers tels qu'ils figurent sur les passeports
- Dates et heures des vols
- Numéros de vol
- Numéro de programme grand voyageur
- Le montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages/agent de réservation/source de la réservation sur le site Web
- Informations sur la voiture de location (le cas échéant), y compris la réservation, l'assurance - voiture personnelle ou voiture de location
- Si vous conduisez, combien d'essence vous aurez besoin et où approximativement s'arrêter pour faire le plein
La plupart des informations sur les vols peuvent être trouvées en vous connectant au site Web de votre compagnie aérienne quelques jours avant votre voyage. C'est également une bonne idée de télécharger l'application de la compagnie aérienne afin d'obtenir des mises à jour de statut sur vos vols au fur et à mesure qu'ils se produisent, y compris tout changement de porte ou tout retard de vol.
Informations sur l'hébergement
Dans la section quotidienne de votre itinéraire, incluez l'adresse de tout lieu où vous séjournerez, y compris les maisons louées sur VRBO, HomeAway ou Airbnb, les motels, les hôtels ou les auberges. Si vous n'avez que les informations stockées sur votre téléphone et que votre téléphone perd sa charge, vous serez heureux d'avoir ces informations écrites.
- L'adresse de l'hôtel/de la location et le numéro de la chambre une fois que vous vous êtes enregistré
- Numéro de téléphone de l'hôtel/de la location
- Numéro de confirmation d'hôtel/location
- Le montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages/agent de réservation/source de la réservation sur le site Web
Itinéraire au jour le jour
C'est le cœur de votre itinéraire de voyage. Commencez par une liste de vos « articles de seau ». C'est manger des macarons dans un café parisien ? Ou voyager au Machu Pichu ? Peut-être que vous voulez vous assurer qu'il y a une journée entière où vous ne faites rien d'autre que vous prélasser au soleil tout en buvant des cocktails glacés. Cette liste sera radicalement différente selon la destination, les voyageurs et même le nombre de fois que vous y êtes allé. En créant une chronologie de votre voyage, vous pouvez vous assurer de ne pas manquer les expériences que vous souhaitez le plus vivre.
Dans un format d'heure en heure, incluez :
- Informations sur l'hôtel si vous changez d'hôtel tout au long de votre voyage
- Réservations et/ou adresses de restaurants (et autres restaurants), heures d'ouverture et ce que vous voulez y manger
- Informations sur les attractions telles que les musées, les séances de photos et les sites historiques, telles que les frais d'entrée, les horaires et toute œuvre d'art notable à ne pas manquer
- Transport vers et depuis les attractions ou autour de la ville, tels que les numéros de train ou de bus, les heures s'il fonctionne selon un horaire (comme un train ou un bus) ou à quelle heure vous devez héler un taxi pour vous rendre à votre prochaine destination
- Si vous payez vos billets de train ou de bus à l'avance, conservez le reçu et la confirmation le jour où vous l'utiliserez, ainsi que les informations du programme des grands voyageurs et le nom de la source de réservation s'il ne figure pas sur le reçu ou la confirmation.
Bien que vous puissiez accéder à de nombreuses informations sur les excursions et les visites via l'application de l'agence de voyage, il est toujours préférable de conserver une copie papier par mesure de sécurité.
- Nom de l'entreprise de voyage (et le nom du guide si vous le connaissez à l'avance)
- Dates et horaires des tournées
- Le lieu de rendez-vous et où la visite se terminera (avec un plan pour retourner à votre hôtel si cela ne s'arrête pas là)
- Le montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages/agent de réservation/source de réservation du site Web s'il ne figure pas sur le reçu ou la confirmation
Informations personnelles et de santé du voyageur
C'est une bonne idée de conserver une copie de votre passeport et autre pièce d'identité en toute sécurité dans votre itinéraire de voyage. Si la copie papier est perdue, il est beaucoup plus facile d'obtenir un remplacement d'urgence en voyage si vous avez une photocopie du passeport ou de la pièce d'identité.
De plus, si vous voyagez avec une personne récemment malade, sujette à des problèmes de santé ou souffrant d'allergies graves, il est toujours judicieux d'avoir les noms, adresses et numéros des hôpitaux locaux.
Informations à inclure dans cette section :
- Une photocopie du passeport et du permis de conduire de chaque personne
- Une photocopie du recto et du verso de toutes les cartes de débit et de crédit utilisées pendant le voyage (le verso comprend les coordonnées en cas de perte ou de vol de la carte)
- Noms, adresses et numéros de téléphone de l'hôpital local dans chaque région où vous voyagerez
- Un bref historique médical de votre compagnon de voyage écrit dans la langue de ce pays
- Ordonnances papier de tous les médicaments actuels au cas où vous auriez besoin de les remplir pendant votre voyage (de nombreux pays ne rempliront pas le flacon d'ordonnance d'un voyageur)
Mise en garde
Étant donné que votre itinéraire de voyage comprend des informations personnelles et sensibles, veillez à le conserver dans un endroit sûr à tout moment. Dans votre chambre d'hôtel, utilisez le coffre-fort de la chambre; lorsque vous voyagez, conservez-le en toute sécurité dans un sac à dos ou un autre bagage à main qui restera avec vous en tout temps.
Informations sur le pays d'origine
Cette information est le type que vous ne voulez pas avoir à utiliser, mais si vous en avez besoin, cela vous fera gagner beaucoup de temps pour l'avoir à portée de main.
Cela devrait inclure :
- L'adresse (s) de l'ambassade locale de votre pays d'origine, le siège du département d'État ou l'adresse et les numéros de téléphone du consulat
- Si vos voyages vous amènent dans plusieurs pays différents, listez les informations pour chaque pays.
