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L'obtention du diplôme est une étape importante dans la vie de votre jeune adulte, car elle marque la transition entre l'enfance et l'âge adulte. Que votre diplômé aille à l'université, s'enrôle dans l'armée ou entre sur le marché du travail, il mérite un moment sous les projecteurs pour célébrer ses réalisations.
En plus d'organiser une fête ou d'organiser une journée portes ouvertes, certaines personnes choisissent d'envoyer des annonces officielles de remise des diplômes qui peuvent inclure une invitation à une fête, bien que ce ne soit pas obligatoire. Traditionnellement, ils informent simplement les récipiendaires de la remise des diplômes.
Destinataires de l'annonce
La remise des diplômes soulève des problèmes d'étiquette pour les familles, car beaucoup se demandent qui inviter à la cérémonie ou à une fête. Une annonce de remise des diplômes est un moyen socialement acceptable d'informer les gens de la remise des diplômes, même s'ils ne sont pas invités au début. Étant donné que la plupart des écoles secondaires et des collèges limitent le nombre d'invités qu'un étudiant peut inviter à la cérémonie officielle, une annonce permet à la famille d'informer les amis et la famille qui n'auraient pas pu y assister.
Composants de l'annonce de remise des diplômes
Les annonces de remise des diplômes traditionnelles comportent généralement plusieurs éléments différents, notamment :
- Une enveloppe extérieure plus grande (avec un rabat gommé)
- Une enveloppe intérieure plus petite (sans rabat gommé)
- Une annonce officielle
- Une carte personnelle
- Une photo du diplômé
Si vous envisagez d'organiser une fête de remise des diplômes, vous pouvez inclure ces informations sur l'annonce ou sur une insertion de carte supplémentaire. Vous pouvez également choisir d'envoyer des invitations à des fêtes séparément.
L'enveloppe extérieure
L'enveloppe extérieure est l'enveloppe postale. Il doit être adressé à la main à l'encre noire ou bleue et comporter un langage formel. N'utilisez pas d'abréviations, sauf dans les titres précédant le nom de famille.
Exemple:
M. et Mme Jones
1554, rue Wallace Sud
Deer Park, Pennsylvanie 12345
L'enveloppe intérieure
La plus petite enveloppe intérieure contient l'annonce, la photo de remise des diplômes et tout autre matériel. Il doit être traité de manière informelle.
Exemples:
- Grand-mère et grand-père
- Rob et Gail
- Oncle Jean
Comment assembler l'invitation
- Insérez la carte personnelle. Si la l'annonce comprend un titulaire de carte, sécurisez votre note à l'intérieur. Si ce n'est pas le cas, placez la carte personnelle dans le pli de l'annonce de façon à ce que le nom soit éloigné du texte. Faites de même avec une photo si vous en avez une.
- Insérez l'annonce. Placez l'annonce dans la plus petite enveloppe avec le bord plié inséré en premier et avec l'avant face au rabat de l'enveloppe.
- Fixez le rabat intérieur de l'enveloppe à l'aide d'un sceau ou d'un autocollant. Si vous n'avez pas d'autocollant ou de cachet de cire pour attacher l'enveloppe, ne repliez pas le rabat.
- Placez l'enveloppe intérieure à l'intérieur de l'enveloppe extérieure. Insérez avec le rabat tourné vers le côté qui a l'adresse postale. Pour terminer l'assemblage du faire-part, scellez le rabat gommé de l'enveloppe extérieure avec une petite quantité d'eau.
L'expérience de l'invitation
Pour comprendre l'importance de l'organisation de l'invitation, il est utile d'imaginer comment le destinataire ouvrira l'enveloppe :
- Ils ouvriront l'enveloppe postale et verront leur nom (informel) lorsqu'ils sortiront l'enveloppe intérieure.
- Lorsqu'ils brisent le sceau et ouvrent le rabat de l'enveloppe intérieure, ils sont accueillis avec le recto du faire-part.
- Lorsqu'ils ouvriront l'annonce, votre carte (et votre photo) leur fera face.
- Derrière vos objets, ils trouveront les détails de la remise des diplômes.
La formalité de ces cartes est conçue pour offrir au destinataire une expérience agréable : chaque couche de l'invitation révèle une délicieuse surprise.
Horaire
La date d'envoi dépend si vous planifiez un événement ou si vous souhaitez simplement annoncer la remise des diplômes. Si vous incluez une invitation à une fête, l'annonce et l'invitation doivent être envoyées environ quatre semaines avant l'événement. Ne serait-ce que pour annoncer l'accomplissement de la remise des diplômes, il est toujours approprié d'envoyer vos cartes jusqu'à 14 jours après la cérémonie.
Étiquette de cadeau de remise des diplômes
Vous ne devez pas vous attendre à des cadeaux de la part de tous ceux qui reçoivent l'annonce, mais de nombreux amis et membres de la famille enverront de l'argent ou un cadeau au diplômé. Si vous préférez ne pas offrir de cadeaux, indiquez-le sur le faire-part. Rappelez à votre diplômé d'envoyer des notes de remerciement personnalisées à ceux qui envoient des cadeaux, idéalement dans le mois suivant la cérémonie de remise des diplômes.
