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Est-ce que quelqu'un dans votre vie est sur le point d'obtenir son diplôme? C'est une étape importante, quel que soit l'âge du diplômé. Si vous organisez une fête pour quelqu'un, assurez-vous de demander à l'invité d'honneur comment il envisage sa fête. La réponse pourrait te surprendre. Votre diplômé peut avoir des idées originales pour en faire une fête des plus mémorables. Au cas où vous vous poseriez la question, il est parfaitement normal d'organiser une fête de remise des diplômes d'études secondaires ou universitaires pour célébrer vos réalisations. Commencez par étudier cette liste de planification de fête et vous organiserez un événement A-plus.
Déterminez votre budget
Calculez une estimation approximative du nombre de personnes que vous souhaitez inviter. Déterminez combien vous souhaitez dépenser pour la nourriture et les boissons par personne, ainsi que le coût des décorations, des divertissements et de la location de l'emplacement. Vous pouvez utiliser un calculateur de budget de fête en ligne pour vous aider à estimer facilement vos coûts.
Si possible, co-organisez une fête et partagez les dépenses avec deux ou trois familles, toutes diplômées d'une école ou d'une situation similaire. Peut-être que d'autres familles auront des listes d'invités qui se chevauchent de la même école où il est logique de mélanger les fêtes. Bien que ce soit une poignée à coordonner, le résultat pourrait bien valoir l'effort d'avoir une plus grande fête.
Construisez la liste des invités
Maintenant que vous avez votre budget approximatif et combien de personnes vous pouvez inviter, commencez à créer votre liste d'invités. Déterminez si vous ou l'invité d'honneur souhaitez inviter toute la classe de finissants à y assister, une grande fête de vos amis et de votre famille les plus proches, ou s'il s'agira d'une fête de famille plus intime. Il est parfaitement acceptable d'inviter quelques invités spéciaux à une fête de remise des diplômes, tels que des enseignants, des entraîneurs ou d'autres membres du corps professoral bien-aimés. C'est également à l'hôte de décider si les enfants des invités peuvent y assister ou non.
Choisissez un emplacement
Votre diplômé veut-il une fête décontractée dans votre jardin ou des festivités dans un restaurant formel ou dans un autre lieu ? Il y a des avantages et des inconvénients à chaque type d'emplacement. Organiser une fête à la maison peut vous faire économiser de l'argent, c'est facile à personnaliser et cela peut être un endroit accueillant et réconfortant pour les autres. D'un autre côté, organiser une fête à la maison représente le travail et le temps nécessaires au nettoyage de votre maison avant et après la fête.
L'avantage d'organiser une fête dans un restaurant ou un autre lieu est la facilité de s'appuyer sur un traiteur ou un planificateur sur place pour gérer les détails, y compris le nettoyage, ce qui vous laisse suffisamment de temps pour socialiser. Le plus gros inconvénient est le coût potentiellement élevé. De plus, vous n'aurez peut-être pas beaucoup de flexibilité sur les dates de la fête, car les lieux sont déjà réservés longtemps à l'avance pour la saison des mariages de mai et juin. Pensez à réserver votre fête plus tard en été, lorsque plus de lieux seront disponibles. De cette façon, vous pouvez organiser une combinaison de remise des diplômes et de fête de départ avant que votre diplômé ne parte à l'université ou ne déménage après l'université plus tard dans l'été.
Choisissez une heure de fête
Le timing peut être délicat lorsqu'il s'agit de fêtes de fin d'études. Mai et juin sont souvent les mois les plus occupés pour la plupart des familles de diplômés. Envisagez d'organiser une fête plus tard dans la saison pour éviter les conflits avec d'autres fêtes de remise des diplômes. Une solution peut être de combiner des vacances d'été avec une fête de remise des diplômes lorsque votre famille pourrait voyager pour se réunir, comme le week-end du Memorial Day, la fête des pères ou le 4 juillet. Si vous devez choisir un jour et une heure pour votre fête pendant la période de pointe juste autour de la remise des diplômes, attendez-vous à des visites rapides de vos invités. Envisagez de faciliter la tâche des invités en mai et juin en faisant de votre événement une journée portes ouvertes afin que les invités puissent entrer et sortir.
Choisissez un thème et des décorations
Un thème de fête de remise des diplômes ajoute une touche amusante à votre événement et vous aide à orienter votre planification de décoration (et de menu). Les luaus kitsch et les simples barbecues d'été sont des thèmes populaires pour les fêtes de remise des diplômes avec des plats que tous les âges apprécient. Mais il existe également de nombreux thèmes créatifs pour les fêtes de fin d'études.
Si votre diplômé est un cookie intelligent, faites-le savoir avec une barre de cookies. Ou décorez la fête aux couleurs de l'école de votre diplômé pour un thème simple mais frappant. Ajoutez une touche d'inspiration en encadrant des citations et des conseils pour réussir et en les affichant sur les tables et les aires de service. Terminez la fête avec des décorations sur le thème de la remise des diplômes, telles que des centres de graduation et des piques à cupcakes, des capsules de soda et d'eau en forme de capsules de graduation.
Planifiez votre menu
Votre thème et l'heure de la journée où la fête a lieu guideront le menu. Si vous avez des familles avec de jeunes enfants, vous aurez également besoin de nourriture pour les goûts des tout-petits. Les aliments pour barbecue ou pique-nique sont parfaits pour les soirées en plein air l'après-midi. Les collations ou les desserts (pensez aux cupcakes garnis de capsules de bonbons de graduation comestibles et de rouleaux de fruits formés en diplômes attachés avec des cordes de réglisse) seront idéaux pour une soirée de remise des diplômes le soir ou une fête portes ouvertes. Créez un buffet de nourriture ou de snack-bars, de bars à boissons et tout autre type de bar qui offrira à vos invités un choix de nourriture et de boissons.
Laissez les pros gérer le menu
Même si la fête a lieu dans votre jardin au lieu d'un restaurant, profitez du meilleur des deux mondes en embauchant un chef, un food truck local ou un traiteur. Vous profiterez des festivités sans vous soucier de la nourriture.
Planifiez le divertissement
Les divertissements pour une fête à la maison peuvent inclure l'embauche d'un disc-jockey ou la location d'une machine à karaoké afin que chacun puisse chanter à son tour. Une idée essentielle à inclure pour une fête de remise des diplômes dans une maison ou dans un restaurant : un photomaton orné d'une tenue de remise des diplômes, de panneaux et d'accessoires appropriés, ainsi que de l'année de remise des diplômes en toile de fond.
Envoyez vos invitations
Selon le style de votre fête, les invitations iront de la variété formelle gravée aux versions numériques gratuites. Il n'y a pas de règle standard sur les conceptions pour les invitations à la remise des diplômes. Cependant, il y a quelques autres règles à retenir concernant les invitations à la remise des diplômes : envoyez les annonces de remise des diplômes et les invitations à la fête de remise des diplômes séparément. Joignez les directions à l'événement. Et ajoutez une option RSVP « uniquement des regrets » pour rationaliser le processus.
