6 conseils pour créer un bureau à domicile efficace et ergonomique

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Selon une étude récente de l'Université de Stanford, « 42 % de la main-d'œuvre américaine travaille désormais à domicile à temps plein » en raison de la pandémie de COVID-19. Pour de nombreux nouveaux travailleurs à domicile, travailler à domicile signifiait poser son ordinateur portable sur le comptoir de la cuisine ou s'asseoir sur votre canapé moelleux pour travailler.

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Un bureau de fortune était tout ce dont vous aviez besoin pour passer à travers cet arrangement de travail temporaire. Cependant, au fur et à mesure que les semaines se sont transformées en mois, vous commencez probablement à comprendre que votre bureau d'intérim n'est pas si bon pour votre dos et d'autres parties de votre corps.

Pourquoi l'ergonomie est-elle importante ?

La plupart des gens comprennent que l'ergonomie a à voir avec le « confort » de diverses choses, mais le concept ne se limite pas à la sensation et à l'apparence d'un objet. L'ergonomie a un impact direct sur votre santé physique et émotionnelle.

« Ergonomique signifie que votre configuration soutient correctement votre corps », explique Jamie Gold, coach en bien-être certifié de la Mayo Clinic et auteur. «Cela peut entraîner moins de douleurs au cou et au dos, de maux de tête, moins de fatigue oculaire et moins de risques de traumatismes liés au stress répétitif», dit-elle. « N'importe lequel d'entre eux provenant d'une configuration non ergonomique peut entraîner un ralentissement du travail ou la nécessité de prendre des congés. »

Un espace ergonomique vous gardera à l'aise et contribuera à augmenter la productivité et le bien-être général. « Lorsque nous pensons à l'ergonomie, nous reléguons souvent nos idées à des sièges confortables, à une taille de bureau appropriée, à une hauteur d'écran et pouvons devenir aussi granulaires que le type de souris ou de clavier que vous utilisez », explique Sherri Monte, architecte d'intérieur basée à Seattle, organisateur à domicile et éducateur. « Bien que ces éléments soient importants, ce qui est perdu dans l'interaction ou l'ergonomie de notre poste de travail, c'est notre bien-être », déclare Monte.

Lorsque vous êtes à l'aise et que votre corps est correctement aligné, vous êtes plus heureux. Et, un employé heureux est plus productif. Avoir un espace de travail ergonomique est avantageux pour vous et votre entreprise. La bonne nouvelle est que la création d'un bureau à domicile ergonomique ne prend pas de temps ni ne coûte cher. Gold et Monte partagent certains de leurs conseils pratiques sur la façon de transformer votre bureau à domicile en un espace confortable et élégant.

Désencombrez votre espace de travail

Le désencombrement semble toujours la première étape de la plupart des relookings. Commencer avec une ardoise vierge rend le travail plus rapide et plus facile. L'encombrement affecte la productivité. Des scientifiques du Princeton University Neuroscience Institute ont découvert que le désordre/les désordres peuvent épuiser nos ressources cognitives et réduire la capacité de concentration.

Monte dit que le désencombrement et l'organisation de votre espace le rendent fonctionnel, inspirant et magnifique. « Commencez par supprimer l'excédent et catégorisez chaque zone pour exactement ce dont vous avez besoin », suggère Monte, « cela vous permet de comprendre tout ce que vous avez dans votre espace de bureau afin que vous puissiez clairement prendre des décisions sur ce qu'il faut conserver par rapport à ce que vous aimeriez conserver. se débarrasser de."

Il est préférable de commencer par votre bureau. Monte suggère de déterminer ce que vous utilisez généralement lorsque vous travaillez à votre bureau. Rendez ces éléments facilement accessibles et débarrassez-vous du reste. "Vous ne voulez pas qu'il se sente surchargé de tant de fournitures de bureau ou de tchotchkes décoratifs que vous ne pouvez pas réellement travailler", explique Monte.

Concentrez-vous sur la posture

Nous avons tous entendu ce conseil intemporel de « se tenir droit ». Mais qu'est-ce que cela a à voir avec le travail à domicile? Une bonne posture, que ce soit en position debout ou assise, vous aide à bien centrer votre poids. Une bonne posture réduit les risques de blessures. Une bonne posture doit être pratiquée en position assise ou debout. Pour une bonne posture, n'oubliez pas de garder :

  • menton parallèle au sol
  • épaules même
  • colonne vertébrale neutre
  • hanches même
  • genoux même
  • poids du corps réparti uniformément sur les deux pieds (en position debout)
  • cuisses parallèles et genoux pliés à 90 degrés en position assise

Ajuster la hauteur du bureau

Êtes-vous assis ou debout à votre bureau la plupart du temps ? Peut-être que vous faites un mélange des deux. « Lorsque votre bureau est conçu sur mesure pour vous et adapté à votre flux de travail, vous remarquerez un meilleur sentiment d'accomplissement dans le travail que vous effectuez », explique Monte. La hauteur de bureau recommandée pour s'asseoir est de 25 à 27,5 pouces, selon votre taille. Vos coudes et vos aisselles doivent reposer directement sur le bureau et sur les accoudoirs de votre chaise avec un angle de 90 à 110 degrés au niveau du coude.

Si votre bureau est trop bas, Gold recommande l'utilisation d'un rehausseur de bureau. Ils constituent un moyen peu coûteux de positionner votre moniteur et votre clavier à des niveaux confortables. Si vous préférez vous tenir debout, la hauteur recommandée est de 35 à 47 pouces. Selon un rapport publié par Harvard Health Publishing, « rester debout plutôt qu'assis peut réduire le risque de douleurs aux épaules et au dos ». Gold dit que si vous utilisez un bureau debout, utilisez également un tapis anti-fatigue. Les tapis anti-fatigue réduisent l'inconfort des pieds, des jambes et du dos en position debout pendant de longues périodes.

Obtenez la bonne chaise

« Si vous avez des antécédents de problèmes au bas du dos, la première chose que vous voudrez peut-être faire est de vous assurer que votre chaise de bureau soutient votre bas du dos », suggère Gold, « et que vous avez de la place pour vous tenir debout et vous promener à intervalles réguliers pour prendre une certaine pression hors de lui. Votre chaise de bureau doit vous empêcher de vous pencher et de vous fatiguer. Lorsque vous vous asseyez, reculez complètement dans votre chaise de manière à ce que votre dos atteigne le dossier - votre dos n'a pas besoin d'être aligné avec le dossier de la chaise. S'il y a un espace entre votre dos et la chaise, vous avez besoin d'un soutien lombaire. Utilisez un oreiller lombaire ou lombaire pour combler cette zone. Si votre budget le permet, optez pour une chaise de bureau confortable qui soutient votre dos.

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Améliorez votre éclairage

Votre lumière disponible peut avoir un effet significatif sur la productivité, le bien-être et la prévention du syndrome de vision par ordinateur (SVC), également connu sous le nom de fatigue oculaire numérique. Une lumière bien répartie et diffuse réduira la fatigue oculaire et l'éblouissement sur les écrans d'ordinateur. De plus, un éclairage approprié vous permet de mieux voir et d'effectuer vos tâches non informatiques.

Si votre espace de travail actuel manque de lumière, vous pouvez obtenir un éclairage approprié avec des lampes de bureau. Choisissez une lampe qui offre une lumière propre et froide qui imite la lumière du jour. Aussi, une lampe avec variateur réglable vous permettra de personnaliser votre éclairage à votre bureau.

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« Laissez autant de lumière naturelle filtrer dans votre bureau que possible », suggère Monte, « travailler à domicile peut parfois sembler un peu isolant, mais une chose qui semble toujours améliorer votre niveau d'énergie est d'embrasser la lumière naturelle. » La lumière naturelle a la capacité de vous rendre plus alerte et plus énergique, ce qui est parfait pour faire votre travail.

Faites plusieurs pauses

Le corps humain n'a pas été conçu pour rester assis pendant de longues périodes. « Levez-vous de votre bureau à intervalles réguliers et profitez de quelques minutes de mouvement réel », explique Gold. Prendre plusieurs pauses tout au long de la journée vous permettra de décompresser votre colonne vertébrale, de vous étirer et d'ajuster votre chaise, si nécessaire. Travaillez par tranches de 25 à 28 minutes, puis faites une pause de cinq minutes et marchez. Le déménagement est bénéfique à la fois pour la santé mentale et physique. Si vous recherchez un programme plus structuré pour suivre le temps de travail/les pauses, envisagez d'utiliser la technique Pomodoro.

Bien que certains bureaux et entreprises aient rouvert avec des mesures de sécurité en place, la tendance au travail à domicile devrait se poursuivre au premier trimestre de 2021. Une étude de Stanford a révélé que les entreprises élaborent des plans pour davantage d'options de travail à domicile au-delà de la pandémie-votre bureau à domicile peut être votre nouveau bureau permanent. Que vous travailliez à domicile en raison d'une pandémie ou à distance à temps plein, la mise en place d'un bureau à domicile ergonomique vous aidera à rester physiquement et mentalement en meilleure santé et productif.

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