Soyons honnêtes : planifier un mariage (même si vous engagez un wedding planner) est compliqué. Il y a beaucoup de pièces mobiles, beaucoup de personnes impliquées et beaucoup de petits détails à régler lorsqu'il s'agit de planifier un mariage, donc l'organisation est la clé du succès ! Si vous avez besoin de conseils et d'astuces pour rester organisé lorsqu'il s'agit de planifier un mariage, lisez la suite pour obtenir de bonnes informations.
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Gardez tout ensemble
Achetez un classeur organisationnel pour votre processus de planification de mariage que vous pouvez utiliser pour regrouper tous vos documents. La planification de mariage peut utiliser beaucoup de papier, de la collecte d'inspiration et de devis de fournisseurs aux factures ou factures et bien plus encore. Vous voudrez trouver un moyen de conserver toutes ces informations dans un seul endroit centralisé pour rester sur la bonne voie et vous assurer que rien n'est oublié.
Un excellent classeur de planification de mariage est le Southern Weddings Planner, qui possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un classeur à trois anneaux, permettant des personnalisations supplémentaires!
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Tout enregistrer
Il est important de garder une trace de toutes vos factures, factures et reçus, surtout lorsqu'il s'agit de respecter votre budget. Envisagez d'ajouter une pochette à votre classeur pour contenir vos reçus et autres informations afin de vous assurer de conserver une trace exacte de vos dépenses. Il est également important de conserver toute la correspondance avec les fournisseurs, y compris les accords et les contrats pour votre référence ainsi que votre protection.
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Utiliser des feuilles de calcul
Que vous essayiez de conserver les adresses de votre liste d'invités ou de respecter le budget de votre mariage, les feuilles de calcul sont des outils fantastiques pour organiser les informations. Pensez à conserver une feuille de calcul de tous vos invités, ce qui peut être utile pour votre liste d'invitations et pour suivre les RSVP, ainsi que pour suivre vos notes de remerciement.
Les feuilles de calcul sont particulièrement utiles si elles ont des formules mathématiques appliquées pour le calcul des dépenses. Ces feuilles de calcul de budget de mariage de Savvy Spreadsheets sont d'une grande aide pour suivre vos dépenses.
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L'automatisation est la clé
Trouvez des moyens d'automatiser certaines parties de la planification de votre mariage pour gagner du temps. Envisagez d'utiliser IFTTT pour créer des astuces de mariage qui vous feront gagner du temps et vous permettront de rester organisé sans vous ennuyer avec les détails. Cette application simple vous permet de créer des recettes pour automatiser différentes tâches, libérant ainsi votre temps et votre cerveau pour des activités plus importantes. Il existe d'autres applications de planification de mariage.
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Donnez-vous une chronologie
Vous voudrez vous assurer de tenir un calendrier des dates importantes pour votre mariage. Comme pour toute tâche ou projet de grande envergure, vous devez vous donner des délais et des étapes d'action pour que tout soit terminé à temps. Consultez quelques calendriers de planification de mariage et ajoutez des jalons clés à votre calendrier pour vous assurer de suivre le rythme. Vous voudrez vous assurer que tous vos projets de bricolage sont terminés suffisamment de temps avant le grand jour afin de ne pas vous stresser.
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Organisez visuellement votre calendrier
Lorsqu'il s'agit de jongler avec la vie quotidienne et la planification d'un mariage, il est facile pour votre calendrier d'être rempli au point que vous ne pouvez pas comprendre ce qui est important ou non. Essayez d'utiliser des repères visuels dans votre calendrier pour marquer des dates ou des occasions spéciales, comme ces adorables autocollants de planification de mariage de 1 Canoe 2. Ils ont un design adorable pour tout, des essayages de robe aux dégustations de gâteaux, ainsi que les douches nuptiales et enterrement de vie de jeune fille! Ces autocollants égayeront certainement votre calendrier et serviront de rappels visuels pour ces rendez-vous importants.
