Le jour où un fils ou une fille devient une bar-mitsva (pour un garçon) ou une bat-mitsva (pour une fille) est une étape importante pour les parents juifs. Et ces dernières années, c'est devenu le motif d'une grande fête avec la famille et les amis.
Si vous comptez bientôt faire partie de ces fiers parents, voici les étapes et les détails que vous devrez prendre en compte pour planifier une fête de bar-mitsva ou de bat-mitsva pour votre enfant. Comme pour toute fête, gardez toujours à l'esprit la personnalité de votre enfant et la mesure dans laquelle il est à l'aise avec l'attention.
Choisissez votre date
La première chose que vous devez savoir avant de planifier votre fête est la date à laquelle votre enfant célébrera sa bar ou sa bat mitzvah dans la synagogue. La date peut être fixée jusqu'à trois ans à l'avance, selon la taille de la congrégation. Habituellement, il est proche du 13e anniversaire de votre enfant.
Réservez votre salle de fête
Avant de choisir le lieu de votre fête, vous devrez décider si vous souhaitez que votre fête ait lieu l'après-midi ou le soir. Si le soir, gardez à l'esprit que ces dates seront réservées en premier. Voici quelques-uns des autres détails que vous devriez considérer avant de parler au traiteur :
- Votre fête aura-t-elle lieu à la synagogue ou à un autre endroit ?
- Organiserez-vous une fête uniquement pour les enfants ou sera-t-elle d'âges mixtes ?
- La nourriture sera-t-elle casher ou non casher ?
- Vaut-il la peine de payer plus cher pour un cadre agréable et éventuellement d'économiser sur les dépenses de décoration ?
- Voulez-vous d'abord prendre un cocktail ? Si oui, le souhaiteriez-vous dans un établissement pouvant offrir des salles séparées pour les cocktails et hors-d'œuvre et le repas principal ?
Planifiez votre nourriture et vos boissons
Si vous prévoyez d'organiser un cocktail avant le repas principal, voici quelques options types dont vous pouvez discuter avec votre traiteur :
- Un plateau de fruits et fromages.
- Une station de découpe avec du bœuf salé, du rosbif et de la dinde rôtie.
- Hors-d'œuvre passés.
- Un buffet de poissons froids comprenant du saumon fumé, du corégone, etc.
- Hors-d'œuvre spécifiquement destinés aux enfants tels que des tranches de pizza ou des doigts de poulet.
Aurez-vous un menu séparé pour les enfants à votre fête ? Une façon d'économiser sur vos dépenses de fête est de choisir une ou deux options moins chères et adaptées aux enfants pour tous les enfants de votre fête.
Pour le cocktail et la réception principale, vous devrez décider d'offrir un open bar complet ou partiel (vin et bière) par rapport à un bar entièrement en espèces pour les boissons alcoolisées. Certains parents proposent un open bar complet lors du cocktail, qui se transforme ensuite en bar payant lors de la réception.
Parfois, un menu spécial est proposé au bar pour les enfants, avec des boissons comme des Shirley Temples ou des smoothies.
Choisissez votre thème
Il n'est pas nécessaire d'avoir un thème à l'une de ces soirées, mais cela rend tout le reste de la planification beaucoup plus facile. Le thème est souvent choisi pour refléter les intérêts particuliers de l'enfant. Voici des possibilités de thèmes pour vous aider à démarrer :
- Des sports
- Tout sur moi (c'est-à-dire la bar ou l'enfant bat mitzvah)
- Tropical/luau
- Hollywood
- Films
- Théâtre
- Danser
- Livres préférés
- Un organisme de bienfaisance préféré de l'enfant ou de la famille
Le thème peut ensuite être lié aux décorations, aux invitations, aux centres de table, aux gâteaux et aux cadeaux.
Louez votre divertissement
Il existe de nombreuses options de divertissement que vous pourriez envisager, en fonction de votre budget. Quoi que vous fassiez, n'oubliez pas de choisir un bon équilibre de divertissement pour les différents âges de vos invités, par ex. lors d'une fête d'âge mixte, vous ne voulez pas que tous les divertissements soient destinés aux enfants, pas plus que vous ne voulez divertir les adultes uniquement, et laisser les enfants s'ennuyer à leur table. Certaines des options que vous envisagerez incluent :
- Embaucher un groupe contre un disc-jockey.
- Si vous embauchez un disc-jockey, vous pouvez les engager pour divertir les enfants avec des jeux pendant l'heure de l'apéritif des adultes.
- Jeux de casino pour les enfants pendant l'apéro des adultes.
- Jeux de danse pour les enfants à jouer pendant l'heure de l'apéritif.
- Tables d'artisanat pour amuser les plus jeunes tout au long de la fête.
- Le disc-jockey sera-t-il là exclusivement pour le divertissement des enfants ou devrait-il également proposer une partie de son divertissement aux adultes ?
- Le disc-jockey peut faire partie d'un grand groupe de divertissement qui comprend un animateur et des danseurs pour amuser les enfants. Ils peuvent donner des prix pour les jeux et la danse tout au long de la fête.
- Vous pouvez engager un caricaturiste pour faire des caricatures pour les enfants et/ou les adultes à votre fête.
- Une station photo pour renvoyer les invités chez eux avec des photos encadrées ou des porte-clés.
- Une cabine vidéo musicale avec karaoké qui peut être enregistrée et diffusée plus tard avec un lien.
- Systèmes de jeu avec écrans de projection dans toute la pièce pour un plaisir multijoueur.
- Écrans de télévision pour un flux vidéo en direct de la fête.
Envoyez vos invitations
Comme pour toute invitation, vous devrez indiquer à vos invités tous les détails des lieux et des heures auxquels ils devront être présents. Les invitations sont généralement le premier endroit où vous montrerez le thème et l'ambiance de la fête.
- Les invitations peuvent être formelles ou informelles.
- Ils peuvent être adressés avec une calligraphie manuscrite ou imprimée.
- Les invitations vidéo sont devenues populaires.
- Les invitations peuvent être envoyées dans une boîte avec un ballon.
- Certains parents achètent des timbres personnalisés pour les invitations de Stamps.com.
Gestion des invités de l'extérieur de la ville
Si vos invités viennent de l'extérieur de la ville, il est judicieux de réserver un bloc de chambres dans un hôtel local pour obtenir des tarifs avantageux.
Accueillez vos invités hors de la ville avec un petit paquet laissé pour eux à l'hôtel. Le forfait peut inclure l'itinéraire avec des instructions pour tous les événements du week-end ainsi qu'une petite boîte de chocolats ou un autre cadeau bien pensé.
Souvent, des événements de groupe supplémentaires sont organisés pour les invités de l'extérieur de la ville, comme un dîner le vendredi soir, un brunch le samedi ou le dimanche matin et une réunion décontractée chez les parents après la célébration officielle.
Dispositions spéciales de transport
Si la fête doit avoir lieu sur un autre site que la synagogue, il est de coutume d'organiser un transport en bus ou en voiture privée pour les personnes âgées et les adolescents, de les emmener sur le site de la fête, puis de les ramener à la synagogue pour être récupérés après la fête.
Cadeaux de fête
Les cotillons ne sont généralement offerts qu'aux enfants et reflètent le thème de l'événement. Une faveur de fête typique est personnalisée avec le nom ou les initiales de l'enfant bar ou bat mitzvah. Il peut s'agir d'un tee-shirt, d'un short, d'une serviette de plage ou d'une casquette de sport. Si votre thème est un organisme de bienfaisance, faites savoir aux invités que vous faites un don au lieu de cadeaux.
Cérémonie d'allumage des bougies
Une cérémonie d'allumage des bougies est devenue populaire. La bar ou bat mitsvah allume une bougie pour les personnes importantes dans sa vie ou pour les membres spéciaux de sa famille récemment décédés. Très souvent, lorsque les bougies sont allumées, la bar/bat mitsvah récite les noms dans un discours intelligent, rimé ou poétique, qui est souvent lié au thème. Il peut également y avoir des photos des personnes honorées placées autour des bougies.
La photographie
Engagerez-vous à la fois un photographe fixe et vidéo ? Assurez-vous de vérifier la politique de votre synagogue concernant la prise de photos pendant le service. De nombreuses synagogues n'autorisent la photographie que pendant la répétition.
Les photographes peuvent interviewer les invités tout au long de la fête pour créer un montage vidéo de l'événement.
Centres de table et décorations
Vous devrez prévoir des centres de table pour les tables où vos invités seront assis. Vous pouvez également ajouter des décorations de pièce maîtresse aux tables de nourriture s'il s'agit d'un service de buffet. Les pièces maîtresses peuvent être des ballons, des fleurs, des pots de bonbons colorés, des topiaires, etc. Si votre thème est un organisme de bienfaisance, vous pouvez créer une pièce maîtresse autour de cela. Par exemple, si votre organisme de bienfaisance est un programme d'alphabétisation pour les enfants, des livres pour enfants liés de manière festive pourraient servir de pièce maîtresse pour un don après la fête. Si votre organisme de bienfaisance est un refuge pour animaux de compagnie, vous pouvez créer des centres de table avec des bols et des jouets colorés pour animaux de compagnie, et des photos d'animaux en attente d'adoption.
Vous pouvez également ajouter d'autres décorations aux salles de fête. Tout d'abord, vous devrez choisir une couleur à associer à votre thème, et celle-ci sera utilisée dans votre linge de table, et éventuellement dans les guirlandes de chaise. Au-delà de cela, vos décorations peuvent simplement être des éléments amusants, comme une grande arche de ballon, ou quelque chose qui se rattache à votre thème, comme des explosions de palmiers ou des ballons pour un thème tropical. Ou simplifiez vos décorations en décorant avec des photos ou votre enfant faisant ses activités préférées, ses travaux de service ou d'autres réalisations.
Autres détails
Les parents prononceront très probablement un discours sur leur enfant pendant le service à la synagogue. Vous pouvez également préparer un discours pour le début de la fête.
Choisissez quelqu'un pour bénir le vin et la challah soit dans la synagogue, soit au début de la fête. C'est un honneur qui pourrait revenir aux parents, aux grands-parents ou à un autre invité spécial.
Certains parents fournissent des chaussettes aux filles afin qu'elles puissent faire une pause avec leurs talons hauts tout en dansant et en jouant à des jeux. Les chaussettes peuvent être personnalisées avec le nom ou les initiales de l'invité d'honneur.
Vous voudrez préparer des marque-places pour indiquer à vos invités où s'asseoir. Ceux-ci peuvent intégrer le thème de votre fête.
Lorsque les invités arrivent à la fête, demandez-leur de signer une grande affiche comme livre d'or commémoratif pour votre enfant.
