Célébrez le beau temps en organisant une fête en plein air. Vous voulez que toutes les fêtes que vous organisez se déroulent sans accroc, il est donc essentiel d'être préparé dans tous les aspects de la planification. Que vous organisiez une fête au bord de la piscine, un barbecue dans le jardin ou une réunion sur le toit, évitez ces erreurs pour vous assurer que vos invités passent un bon moment.
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Ne pas avoir assez de nourriture et de boissons
Il peut être difficile de savoir combien de nourriture préparer pour une fête. C'est pourquoi il est important d'avoir un décompte du nombre de personnes auxquelles s'attendre. Même dans ce cas, vous voudrez peut-être faire un peu plus, pour empêcher les gens de partir affamés. Il est également agréable d'avoir plus de nourriture au cas où quelqu'un d'autre se présenterait à l'improviste.
Vous ne voulez pas non plus que vos invités aient soif, alors assurez-vous d'avoir beaucoup à boire. Si vous servez des boissons alcoolisées, prévoyez également beaucoup de boissons non alcoolisées.
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Ne pas fournir d'insectifuge
Même si vous permettez à des invités inattendus de faire planter votre fête, il y a un type d'invité que vous ne voulez pas : les insectes. Les insectes volants peuvent rendre vos invités humains malheureux lorsqu'ils sont censés s'amuser, alors n'oubliez pas de fournir une sorte d'insectifuge pour votre fête en plein air. Vous pouvez placer des répulsifs autour de la zone et offrir également un spray anti-insectes pour les invités qui semblent attirer plus d'insectes.
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Ne pas avoir assez de places assises
Vous avez besoin de suffisamment de places pour que tous vos invités puissent s'asseoir. Cela peut être un mélange de sièges de table, de meubles de patio et de couvertures sur la pelouse si le sol est sec. Placez les meubles dans des groupes de conversation afin que vos invités puissent profiter de la compagnie les uns des autres. Ne vous inquiétez pas si tout ne correspond pas, car il y a de fortes chances que vos invités s'en moquent. Ils sont à votre fête pour socialiser, pas pour juger.
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Ne pas planifier la pluie ou le vent
Lorsque vous planifiez votre fête en plein air, vous avez probablement vérifié et revérifié le bulletin météo. Cependant, même si le prévisionniste demande un ciel dégagé, vous savez à quel point le temps peut être imprévisible et que tout peut arriver. Il est essentiel d'avoir un plan de secours au cas où il pleuvrait ou que le vent commence à souffler tout autour.
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Ne pas planifier les fluctuations de température
Alors que le soleil se couche et que la température baisse, vous voulez toujours que vos invités soient à l'aise. En plus de fournir beaucoup de couvertures et de jetés, vous pouvez envisager plusieurs options de chauffage, telles que des foyers, des bains à remous et d'autres qui sont axés sur le divertissement et la vie en plein air.
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Ne pas être préparé aux accidents
Une chose que vous ne voulez pas qu'il arrive, c'est que quelqu'un ait un accident et se blesse. Mais vous savez que cela peut arriver quand vous vous y attendez le moins. Ayez une trousse de premiers soins à proximité, au cas où vous en auriez besoin et j'espère que ce n'est pas le cas. Ce kit doit inclure des articles pour les coupures, les éraflures, les brûlures et les piqûres d'insectes.
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Oublier d'être un bon voisin
Une fête en plein air peut être une arme à double tranchant. Vous voulez que vos invités passent un bon moment, et cela implique souvent de la musique, des conversations fortes et des gens qui s'affairent autour de la propriété. Cependant, cela peut devenir chaotique et les choses peuvent devenir incontrôlables très rapidement. Puisque vous aurez les mêmes personnes autour de vous longtemps après la fin de la fête, vous ne voulez pas être perçu comme un voisin terrible.
N'oubliez pas que vos voisins méritent le respect. Une des choses qui peuvent éviter les problèmes est d'inviter vos voisins à votre événement. Cependant, si vous n'êtes pas en mesure de le faire, informez-les au moins que vous recevez des personnes et demandez-leur de vous faire savoir s'ils sont dérangés.
Lorsque vous déterminez la taille de votre liste d'invités, vous devez tenir compte de la quantité de stationnement disponible. Vos voisins peuvent être généreux et offrir leurs allées, mais ne vous attendez pas à ce qu'ils le fassent. Quoi que vous fassiez, assurez-vous que vos invités ne bloquent pas les allées de vos voisins.
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Refuser de demander aux autres d'apporter de la nourriture
Plutôt que de fournir toute la nourriture à vos invités, laissez-vous aller et demandez à chacun d'apporter un plat à partager. Vous pouvez fournir la viande pour le grill et les boissons.
Avoir un repas-partage donnera aux invités plus d'options parmi lesquelles choisir, et tout le monde aura un intérêt direct dans la fête. Très peu de gens s'opposent à ce qu'on leur demande d'apporter quelque chose à partager avec les autres. C'est amusant d'avoir une plus grande variété sur la table du buffet. Vous pourriez même demander aux gens de partager leurs recettes s'ils apportent quelque chose d'inhabituel.
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Procrastination
N'attendez pas la dernière minute pour acheter des rafraîchissements, aménager l'espace extérieur et commencer à vous préparer pour la fête. Bien qu'il soit facile de remettre à plus tard, dressez une liste des choses que vous devez faire une semaine avant l'événement, quelques jours avant la fête, la veille de votre réception et le jour où vos invités se réuniront.
Répartir vos tâches vous enlèvera beaucoup de pression et vous permettra de sentir que vous avez accompli quelque chose à chaque étape. Vous passerez également un bien meilleur moment à la fête puisque vous n'avez pas eu à vous précipiter à la dernière minute.
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Ne pas planifier suffisamment d'activités
Votre idée d'une grande fête en plein air peut être celle qui tourne autour de la nourriture et de la conversation, et c'est très bien. Cependant, il est utile de mettre en place quelques activités pour empêcher la fête de tourner à plat. Pensez aux brise-glace et aux jeux qui aident vos invités à s'engager et à interagir les uns avec les autres. Ayez également quelques amorces de conversation pour éviter un silence gênant.
Vous n'êtes pas obligé de retirer toutes vos activités en même temps. C'est juste agréable d'avoir quelques choses que vous pouvez faire si la fête commence à être ennuyeuse, comme des jeux de cartes, des jeux de société et des cartes de démarrage de conversation. Les soirées de jeux en plein air peuvent être très amusantes.
Si vos invités ne se connaissent pas déjà, fournir des badges et une introduction peut aider à éviter les situations embarrassantes. Même s'ils ne conservent pas leurs badges tout au long de l'événement, cela aide lorsqu'ils rencontrent d'autres invités pour la première fois.
