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Prévoyez-vous tout type d'événement qui nécessite l'envoi d'invitations ? Si tel est le cas, ces conseils pourraient vous aider avec la formulation et le ton. Qu'il s'agisse d'un dîner formel qui exige que les gens s'habillent dans leurs plus beaux atours, d'une fête d'anniversaire d'enfants en plein air où les invités peuvent porter des jeans, d'une bat mitzvah qui demande une tenue habillée, d'un brunch avec vos amis les plus proches ou d'un baptême vous vous attendez à ce que les gens portent des vêtements d'église, vous devrez suivre quelques directives simples.
Informations de base pour toutes les invitations
Il y a certaines choses que toutes les invitations devraient inclure. Vous voudrez informer vos invités du but de l'événement (s'il y en a un), de l'heure (début et fin), du lieu, des instructions spéciales (par exemple, une fête costumée) et du style (formel ou décontracté). Vous devriez également demander à vos invités de confirmer leur présence afin que vous puissiez mieux planifier.
Voici d'autres éléments que vous voudrez peut-être inclure dans votre invitation :
- Si votre invité peut ou non amener quelqu'un d'autre
- Instructions spéciales spécifiques à l'événement (par exemple, lampe de poche pour un jeu de balises de projecteurs nocturnes pour enfants)
- S'il s'agit d'une fête d'enfants, que vous souhaitiez ou non que les parents restent ou déposent leur enfant
- Type de nourriture servie en cas d'allergies
- Demande d'informations sur les allergies ou la sensibilité alimentaire
- Code vestimentaire
Invitations à des événements officiels
Pour un événement formel, vous voulez que l'invitation corresponde au ton. C'est pourquoi beaucoup de gens les feront graver ou les écrire à la main. Vous pouvez ou non utiliser une formulation formelle.
Voici un exemple:
Elizabeth Jewell et Gabriella Daniels
demander le plaisir de la compagnie de Judith Walker
au dîner
le samedi dix-huit février
à sept heures
7 Place Evenstar
123-555-1111
L'exemple ci-dessus utilise un ton formel. Cependant, si vous êtes plus à l'aise avec « vous inviter à » plutôt que « demander le plaisir de », c'est très bien.
Invitations à des événements occasionnels
Lorsque vous invitez quelqu'un à une réunion informelle, vous pouvez choisir un ton plus conversationnel. Une autre option consiste à énoncer les faits. Quel que soit votre choix, vous aurez besoin des mêmes informations de base.
Voici un exemple d'invitation décontractée :
Hazel fête ses huit ans, alors venez fêter ça avec nous !
Où : Centre de trampoline Bounce-and-Jump au 123, rue Main
Quand : samedi 18 février
Temps : 2-16 h 00
Portez des vêtements et des chaussettes confortables
Téléphone : 123-555-1111
Veuillez confirmer votre présence avant le jeudi 16 février
Nous espérons vous voir là-bas!
Une invitation qui énonce simplement les faits peut être quelque chose comme ceci :
Quoi : Fête du 8e anniversaire de Jimmy
Où : 1234, rue Summerhouse
Quand : samedi 11 mars
Téléphone : 555-123-4567
Veuillez confirmer votre présence avant le jeudi 9 mars
Ce qu'il ne faut pas inclure sur l'invitation
Vous n'avez pas besoin d'inclure autre chose que ce qui est indiqué sur l'une des invitations ci-dessus. Cependant, si vous ne souhaitez pas recevoir de cadeaux, vous pouvez utiliser une simple déclaration telle que « Pas de cadeaux, s'il vous plaît » ou « Au lieu d'un cadeau, veuillez faire un don au refuge pour animaux local ». Ou si l'événement est une collecte de fonds, vous pouvez l'indiquer.
Bien que de nombreux mariés aiment inclure le nom de leurs registres de cadeaux sur l'invitation, ce n'est pas la bonne chose à faire. Au lieu de cela, vous pouvez demander à un ami proche ou à un parent de fournir ces informations séparément. Ne demandez jamais d'argent dans l'invitation car c'est grossier et peut être très rebutant.
Avant d'envoyer l'invitation
Vérifiez votre liste d'invités. Vous devez vous assurer d'avoir suffisamment d'invitations et quelques extras. Après tout, une personne de votre liste d'origine peut ne pas être en mesure d'y assister, vous donnant une place pour quelqu'un d'autre que vous aimeriez inviter.
Que vous utilisiez des invitations imprimées par des professionnels ou que vous les écriviez vous-même à la main, assurez-vous de les relire avant de les envoyer par la poste ou de les remettre en main propre. C'est un peu plus facile que d'avoir à appeler tout le monde pour corriger une date, une heure ou une adresse après leur envoi.
Lorsque vous recevez une invitation
N'oubliez pas que tout le monde ne connaît pas l'étiquette appropriée pour envoyer une invitation, alors ne vous fâchez pas trop si vous en recevez une qui ne respecte pas ces directives. Si vous n'êtes pas clair sur quoi que ce soit sur la carte, contactez la personne qui l'a envoyée et clarifiez ce que vous devez savoir.
Si l'événement ne vous est pas familier, veuillez poser des questions de manière directe. Par exemple, si vous n'êtes jamais allé à une bar-mitsva ou à une bat-mitsva, vous pouvez demander s'il y a des exigences ou des traditions particulières que vous devez suivre.
Maintenez une attitude positive lorsque vous envoyez le RSVP pour accepter ou refuser l'invitation. Si vous y allez, oubliez les faux pas de l'hôte et amusez-vous. Après tout, la fête est une célébration et vous avez été honoré d'une invitation.
Edité par Debby Mayne
